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Adjoint(e) administratif(ve), affaires juridiques, valorisation de la recherche et secrétaire général

Institut de recherches cliniques de Montréal
Ghetto McGill, Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sommaire des responsabilités

Relevant de la Direction des ressources humaines, la titulaire du poste est assignée principalement au Vice-président, affaires juridiques, valorisation de la recherche et secrétaire général. Elle accomplit un ensemble de tâches à caractère administratif et assure un suivi des activités et des dossiers qui lui sont confiés.

Plus particulièrement, pour le Secrétariat général, la personne est appelée à :

Sous la supervision du secrétaire général, organiser et préparer les réunions du conseil d’administration de l’IRCM et de la Fondation de l’IRCM et des comités en relevant, incluant notamment la préparation et la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions des conseils et comités et autres réunions et prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions (convocations, réservation de salles, préparation du matériel et distribution des documents nécessaires à l’étude des dossiers par les personnes désignées).

Pour les Affaires juridiques et la valorisation de la recherche, la personne est appelée à :

Gérer l’agenda et la correspondance, les voyages d’affaires, préparer les dossiers et assurer les suivis demandés. Appuyer la conseillère en valorisation de la recherche et la conseillère à la gestion des contrats et de la conformité dans le suivi de certains dossiers relatifs aux ententes de recherche (ex : préparation de dossiers, facturation,  récupération de signatures et suivis administratifs).

Pour la Direction des finances, la personne est appelée à :

Compiler et saisir des données liées aux octrois et contrats de recherche dans le registre des centres FRQS. Cordonner et préparer les réunions relatives aux vérifications internes et externes. Récupérer des signatures.

Note : La liste des responsabilités précitées est sommaire et indicative de la fonction.

Qualifications requises

  • Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais et aisance à communiquer dans les deux langues;
  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Connaissance approfondie de l’environnement informatique et des logiciels usuels.

Aptitudes et habiletés recherchées

  • Gestion des priorités et respect des échéanciers;
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, jugement et bon esprit de synthèse;
  • Diplomatie et discrétion.

Conditions d’emploi 

Poste à temps plein (35 heures/semaine) à durée indéterminée – Disponible à travailler selon l’horaire des conseils d’administration et comités qui ont généralement lieu à la fin de la journée – Salaire et gamme d’avantages sociaux concurrentiels – Idéalement, l’entrée en poste est prévue pour janvier 2018.

Comment postuler

Faire parvenir votre C.V. ainsi que votre lettre de motivation au plus tard le 21 janvier 2018 en précisant Concours 01-2018 : Adjointe administrative, affaires juridiques, valorisation de la recherche et secrétariat général  en cliquant sur postuler !

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’IRCM offre des chances d’emploi égales à tous.



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