Greffier(-ière)

Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/02/Sainte-Anne.jpg

Location: Quebec Sainte-Anne-de-Bellevue CA

Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue
Sainte-Anne-de-Bellevue
À plein temps
Ce poste a été comblé

 Lieu du poste : 109, rue Sainte-Anne, Sainte-Anne-de-Bellevue  Nombre d’employé supervisé :

À propos de notre client : Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue 

Fondée en 1878, la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue s’est intégrée à la Ville de Montréal en 2002, pour ensuite  devenir une municipalité autonome en 2007. Située au confluent du lac des Deux Montagnes et du lac Saint Louis, elle occupe la pointe ouest de l’Ile-de-Montréal et est située stratégiquement. Aujourd’hui, grâce à  l’aéroport Pierre-Elliott-Trudeau à Dorval et aux visites quotidiennes des touristes et des plaisanciers venus du  Québec et des États-Unis, elle est devenue une destination de villégiature fort prisée. Le Canal de Sainte-Anne de-Bellevue, est d’ailleurs l’un des plus visités au Canada par les plaisanciers. 

Aux allures d’un village de villégiature, la Ville offre un contact privilégié avec l’eau, un environnement empreint  de dynamisme et de nombreux attraits dont le Marché Saint-Anne, le Zoo Ecomuseum, le Campus MacDonald,  la société d’astronomie de Montréal pour ne nommer que ceux-là. Riche d’une longue histoire, la Ville a connu  une évolution sans précédent. Elle compte aujourd’hui une population de 5 000 habitants. 

Le rôle  

Sous l’autorité du directeur général, le greffier planifie, coordonne, dirige et contrôle les activités découlant des  affaires de nature juridique de la Ville. Il supervise toutes les activités du greffe et des archives Il assume tous les  devoirs du greffe de la ville qui sont spécifiés à la Loi sur les cités et villes.  

Les responsabilités 

  • Assurer la préparation de l’ordre du jour des  séances du conseil municipal. Assister à toutes  les séances publiques ainsi qu’aux rencontres  préparatoires. Dresser les procès-verbaux.  Effectuer le suivi des résolutions et règlements  adoptés en séance du conseil. 
  • Rédiger les règlements municipaux et soutenir  les différents services de la Ville dans  
  • l’application de ceux-ci. 
  • Rédiger tous les avis publics exigés par la loi. 
  • Rédiger les politiques, les directives  administratives, les contrats et les avis juridiques. 
  • Réviser et effectuer la mise à jour des politiques,  programmes et procédures. 
  • En collaboration avec les autres services de la  Ville, coordonner le processus d’appel d’offres,  apporter le soutien juridique nécessaire et  effectuer l’ouverture des soumissions et l’analyse  de la conformité administrative. 
  • Traiter les dossiers de réclamations et de litige  dans le meilleur intérêt de la Ville. 

Les responsabilités (suite) 

  • Maintenir une couverture d’assurance  adéquate. Déclarer les risques et coordonner  les dossiers de réclamation en cas de sinistre. 
  • Agir à titre de responsable de l’accès à  l’information et voir à l’application de la Loi sur  l’accès aux documents des organismes publics  et sur la protection des renseignements  personnels. 
  • Superviser les activités en lien avec la  conservation et la gestion des archives de la  Ville. 

Le profil 

Formation académique 

  • Organiser les élections et les référendums à titre  de président d’élection, conformément à la Loi sur  les élections et les référendums dans les municipalités. 
  • Planifier et contrôler les ressources humaines,  matérielles et financières de son service. 
  • Effectuer tout autre mandat pouvant lui être confié  par le conseil municipal. 
  • Diplôme universitaire de premier cycle en droit
  • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre  des notaires du Québec 

Qualifications 

  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans  le secteur municipal ou gouvernemental. 
  • Expérience minimale en gestion d’équipe.
  • Expérience en droit municipal. 
  • Connaissance de la Loi sur l’aménagement et  urbanisme et en sécurité publique (un atout). 
  • Expérience dans un environnement syndiqué. 
  • Excellente maîtrise du français et très bonne  connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. 
  • Maîtrise des programmes de la suite Microsoft  Office (Web, logiciel d’entrée de données, etc.) 

Compétences │habiletés 

  • Leadership basé sur la transparence, l’esprit  d’équipe et la collaboration. 
  • Solides compétences interpersonnelles.
  • Sens de l’écoute active. 
  • Fortes habiletés en résolution de problèmes.
  • Sens de l’éthique et de l’objectivité. 
  • Capacités rédactionnelles reconnues.
  • Approche orientée sur le service à la clientèle.
  • Souci du détail. Rigueur. 
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer  plusieurs priorités. 
  • Capacité d’analyse et de synthèse.

Compétences │habiletés (suite) 

  • Sens politique développé. 
  • Solides compétences interpersonnelles. 
  • Facilité à s’exprimer en public, en groupe de  travail ou en réunion. 
  • Tact et diplomatie. 
  • Approche orientée sur le service à la clientèle.
  • Souci du détail. Rigueur. 
  • Autonome. 

Conditions de travail 

  • Échelle salariale pouvant varier entre 80 000 $  et 115 000 $, selon l’expérience et les  compétences. 
  • Poste permanent. 
  • 35 heures par semaine. 
  • Télétravail dans le respect des mesures  sanitaires. 
  • Remboursement de la cotisation à l’Ordre  professionnel pertinent aux fonctions. 
  • Régime de retraite à cotisations déterminées (9 %  employeur / 9 % employé). 
  • Régime d’assurances collectives à la date  d’embauche. 
  • Vacances et jours fériés. 
  • Congés mobiles. Congés pour maladie. 
  • Le candidat sera appelé à parfois travailler en soirée. 

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue souscrit au principe d’égalité en emploi et s’est engagée à instaurer  des processus de sélection et un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles. Les femmes, les  autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques sont invités à  soumettre leur candidature. Il incombe au candidat d’aviser la Ville en temps opportun, de tout besoin  spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste  et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.



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