Agent(e) administratif(-ive) classe 3 – Soins

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Location: Québec Montréal H1H 1B7 3530 Boulevard Gouin Est CA

Hôpital Marie-Clarac
Hôpital Marie-Clarac
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d’offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie.  L’Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d’un environnement privilégié puisqu’il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu’une piste cyclable et piétonnière. Son architecture moderne et originale crée une ambiance conviviale des plus agréables.

Joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail avec tous les membres de l’équipe.

Agent(e) administratif(ve) classe 3
Durée indéterminée (long terme)

Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent administratif classe 3 afin de combler nos besoins de remplacement pour une durée indéterminée (long terme), à temps complet du lundi au vendredi de jour.

Établissement: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord H1H 1B7)

Salaire (horaire): Entre 20,20 $ et 21,55$ (selon expérience)

Horaire :  Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Sommaire de la fonction:

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.

Responsabilités générales :

  • Comprend et adhère aux principes des soins centrés sur le patient et sa famille en appliquant en outre le respect et la dignité des gens, en partagent l’information, en encourageant et favorisant la participation aux soins et à la prise de décisions ainsi qu’en collaborant avec les patients, leurs familles et les prestataires.
  • Connaît bien la mission, les objectifs ainsi que le code d’éthique de l’établissement et prend les moyens nécessaires pour les réaliser.
  • S’assure d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en tenant compte des besoins des usagers et de leur environnement.
  • Participe à la définition des objectifs de l’unité et prend les moyens pour les atteindre.
  • Entretient de bonnes relations interpersonnelles tant avec le personnel de l’hôpital que les partenaires externes.
  • Respecte les règlements, politiques et procédures spécifiques à l’unité de soins et à la direction des soins infirmiers et de la qualité.
  • Participe aux réunions d’équipe à la demande de son supérieur immédiat.
  • Collabore à la demande de son supérieur immédiat à toute demande dans le domaine de ses compétences et s’assure des résultats.
  • Exécute le travail de bureau relié à ses tâches et en rapport avec les besoins de l’unité de soins.
  • Prépare les diverses commandes et réquisitions pour le magasin, papeterie, entretien-réparation.
  • Reçoit, vérifie et place le matériel de papeterie reçu du magasin.
  • S’assure de la disponibilité des formulaires nécessaires à l’unité de soins infirmiers et prépare le dossier de l’usager lors de l’admission.
  • Assure le suivi administratif relié au dossier de l’usager tant pour : admission, congé, transfert, consultation, examen à l’extérieur et autres concernant l’usager.
  • Voit quotidiennement à ce que tous les rapports d’analyses et d’examens passés à l’extérieur soient remis à l’assistante infirmière-chef.
  • Adressographe les feuilles du dossier et les différentes réquisitions lors de l’admission de l’usager.
  • Contrôle-les entrées et sorties des dossiers des usagers empruntés par un autre service.
  • Fait les cartons d’identification pour les dossiers et têtes de lits.
  • Fait les photocopies nécessaires à l’équipe de soins infirmiers.
  • Accueille et oriente les usagers, visiteurs ou toute autre personne qui se présentent au poste de l’unité de soins.
  • Assure la responsabilité des communications téléphoniques ou verbales et les transmet à qui de droit avec promptitude et exactitude.
  • Transmet à la téléphoniste toute demande concernant l’appel général au sujet d’un usager ou d’un employé.
  • S’assure de la distribution du courrier destiné aux usagers et à l’unité de soins.
  • Planifie et prépare les rendez-vous externes pour les usagers au moyen du logiciel et effectue les suivis reliés auprès du personnel et les services concernés.
  • Fait les commissions selon l’horaire établi ou à la demande de l’assistante infirmière-chef.
  • Répond promptement et de façon courtoise aux cloches d’appel et aux appels téléphoniques.
  • Communique l’information requise aux différents services par courriel.

Exigences:

  • Doit détenir un Diplôme de fin d’études secondaires V (DES)
  • Expérience de 6 mois à 1 année dans le réseau de la santé un atout
  • Maîtrise des logiciels Word et  Excel et courrier électronique.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
  • Bon sens de l’organisation et d’adaptation aux changements quotidiens
  • Attitude respectueuse envers la clientèle et les partenaires internes et externes
  • Excellente capacité de communication
  • Habilité communicationnelle
  • Capacité de travailler sous pression
  • Respect de la confidentialité et discrétion
  • Respect
  • Écoute
  • Sourire

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.  Vous pouvez faire parvenir votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

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