Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Île-des-sœurs (2019), Ville St-Laurent (2020)

STARPAX MEDICAL INC
Île-des-sœurs (2019), Ville St-Laurent (2020)
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Starpax Médical est une nouvelle entreprise fondée en 2017 qui a fait l’acquisition d’une technologie révolutionnaire pour le traitement du cancer qui est le résultat de 17 années de recherches dans plusieurs laboratoires universitaires et hôpitaux, ayant nécessité plus de 180 professionnels en bio-ingénierie, biochimie, bactériologie et médecins oncologues. La technologie Starpax a le potentiel de traiter 90% des cancers (tumeurs solides) sans les effets secondaires néfastes de la chimiothérapie et de la radiothérapie. Starpax Medical est une société québécoise qui s’est donné comme ultime mission de rendre sa technologie accessible le plus rapidement possible aux 84 millions de patients de cancer.  Plus d’informations: www.starpaxmedical.com

* L’emploi du féminin a pour unique but d’alléger le texte.  Le poste s’adresse sans discrimination à toutes et à tous.

SOMMAIRE DU POSTE 

  • Effectuer la gestion et la planification de l’agenda du Président ;
  • Assurer un suivi des appels, des courriels et du courrier ;
  • Coordonner le calendrier corporatif de la société, préparer les réunions avec les partenaires ;
  • Préparer des convocations et documents divers, les faire parvenir dans les délais prescrits (procès-verbaux, ordre du jour, rapports des comités) ;
  • Coordonner les voyages et toute leur logistique ;
  • Coordination de la gestion de paie avec le fournisseur de service de paie, rédiger les comptes de dépenses, préparation de chèques, bon de commandes, dépôts bancaires ;
  • Réviser et corriger des documents (principalement en anglais) ;
  • Effectuer tout travail clérical pour le Président relié aux tâches et aux dossiers confidentiels ou à accès et diffusion limités ;
  • Effectuer la mise en page de lettres, présentations, rapports et tableaux ;
    Préparer des présentations ;
  • Coordination avec le concierge du bâtiment et des divers services de nettoyage du bureau, réparateurs et installateurs ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

  • DEP ou DEC en secrétariat, adjointe administrative, technique en bureautique, comptabilité ou expérience pertinente ;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience de travail, dont au moins trois (3) années pertinentes dans un rôle similaire. Une expérience dans une entreprise en dispositifs médicaux ou pharmaceutique est un atout ;
  • Anglais impeccable (niveau langue maternelle), français niveau professionnel parlé et écrit ;
  • Une très bonne maîtrise des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;
  •  Notions de base en entrée de données comptables et gestion de bureau est un atout.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES

  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion, d’initiative, de tact, de rigueur et de jugement;
  • Avoir un bon sens des priorités et être méthodique;
  • Aptitude à planifier, organiser et gérer les activités par priorité dans un environnement multitâches;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles harmonieuses avec des intervenants et dirigeants d’organisations provenant de divers milieux;
  • Aisance à travailler en équipe restreinte;

CONDITIONS

  • Date d’entrée en fonction : septembre 2019 ;
  • Statut : poste régulier à temps plein ;
  • Avantages : rémunération compétitive, assurances collectives et autres ;
  • Être disponible pour déplacements aux USA lorsque nécessaire (occasionnel) et pour travailler des heures prolongées en dehors de heures normales d’affaires en cas de nécessité ;
  •  Les bureaux de Starpax sont à l’Ile-des-sœurs puis seront relocalisés à St-Laurent début 2020.

 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV en cliquant sur postuler!

Seules les candidates retenues seront contactées.



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