Secrétaire

Location: Île des Soeurs, Montréal, QC

AutoGestion Verrières I-II-III-IV-V
Île des Soeurs, Montréal, QC
À plein temps
  • Gérer les dossiers administratifs relatifs aux sinistres et en assurer leur suivi;
  • Gestion et suivi des dossiers juridiques concernant les copropriétaires, entre autres, petites créances, réclamation et suivi de franchises d’assurances etc.;
  • Gérer les secrétaires de séance (contractuelles);
  • Organiser les diverses réunions, préparer les documents nécessaires et commander les repas, le cas échéant;
  • Classement électronique et physique des dossiers;
  • Correspondance avec les résidents et toute autre personne en lien avec les dossiers confiés;
  • Soutien à la réception et à l’adjointe à la direction en tout temps;
  • Remplacement lors des vacances de la réceptionniste et de l’adjointe à la direction;
  • Disponibilités pour des réunions en soirée 5 à 6 fois par année (obligatoire);

Qualités requises

  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Savoir gérer les priorités;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Habileté à travailler sous pression
  • Patience et diplomatie;
  • Parfaite maîtrise du français parlé et écrit et facilité à comprendre et à communiquer en anglais.

 

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