Secrétaire juridique – Remplacement de congé de maternité à temps complet

CISSS de Lanaudière https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/09/Logo-couleur-_CISSS-Lanaudiere-003.png

Location: Quebec Joliette CA

CISSS de Lanaudière
Joliette
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sous l’autorité du chef du contentieux et des affaires juridiques, la personne effectue des travaux reliés à des dossiers légaux, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et le suivi des dossiers. La personne est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats.

  • Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier pour l’ensemble du service;
  • Reçoit, filtre et achemine, les appels téléphoniques ou répond en fournissant les informations demandées;
  • Procède à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs et des dossiers légaux du secteur clinique (Cour du Québec, Cour supérieure, Cour d’appel, tribunaux administratifs) selon les règlements imposés par la Loi sur le Barreau;
  • Transcrit, confectionne, photocopie ou prépare des documents ou procédures fournis par l’avocat, voit à leur cheminement et maintient à jour le dossier;
  • Voit et veille aux significations des procédures, au dépôt des pièces et preuves documentaires selon les règles et les délais prévus à la Loi;
  • Reçoit et supervise les dossiers apportés au secrétariat par ordre de priorité;
  • Compile des statistiques, prépare, complète et émet des rapports mensuellement;
  • Exécute toutes autres tâches assignées par la chef du service compte tenu des mandats spéciaux ou autres démarches au Contentieux.

Exigences académiques

  • Détenir un diplôme de fin d’études professionnelles en secrétariat juridique, ou
  • Diplôme de fin d’études professionnelles en secrétariat avec une ASP en secrétariat juridique, ou
  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
  • Réussir le test de français;
  • Réussir les tests de Word et Excel.

Profil des compétences recherchées

  • Capacité de travailler sous pression;
  • Capacité d’organiser les éléments de son travail, de prévoir l’ensemble des tâches à effectuer, de déterminer les priorités, les objectifs et l’ordre de réalisation des activités.
  • Capacité de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, des idées et des renseignements de manière à être compris.
  • Capacité de s’adapter à différentes situations en s’ajustant aux exigences de l’environnement (dont les urgences), et de faire preuve de tolérance au stress et de flexibilité face aux changements.
  • Capacité d’apporter une contribution et de susciter un climat favorable à la réalisation de tâches en collaboration avec son équipe et ses partenaires dans le but d’atteindre des objectifs.

Possibilité de télétravail à temps partiel.

.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.