Agent(e) Administratif(ve)

Location: Kingsey Falls, QC

Cascades Canada
Kingsey Falls, QC
À plein temps

Agent Administratif

Référence : 8773

Durée : Temps plein

Endroit : Kingsey Falls, QC

 

Le défi à relever!

 

CASCADES

Fondée en 1964, Cascades œuvre dans les domaines de la fabrication, de la transformation et de la commercialisation de produits d’emballage et de papiers composés principalement de fibres recyclées. Cascades compte 11 000 femmes et hommes travaillant dans plus de 90 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. Sa philosophie de gestion, son expérience d’un demi-siècle dans le recyclage ainsi que ses efforts soutenus en recherche et développement sont autant de forces qui lui permettent de créer des produits novateurs pour ses clients.

 

CASCADES CS+ inc.

Fort d’une expérience bâtie sur plus de 50 années d’exploitation industrielle au sein de Cascades, Cascades CS+ offre une gamme unique de services en gestion de projets et en ingénierie aux diverses unités de Cascades comme à d’autres entreprises. Sa vaste gamme d’expertises, lui permet d’offrir des services conseils pour l’optimisation de produits et de procédés, de gestion et de réalisation de projets, de soutien en efficacité énergétique en plus de la remise à neuf d’équipements usagés.

 

Responsabilités du poste

Sous la supervision du Directeur services partagés finances, la personne choisie aura à remplir les fonctions suivantes :

  • Excellence opérationnelle
  • Développer et maintenir la gestion documentaire physique et virtuelle
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Assurer la qualité des communications
  • Organiser l’ensemble de les activités afin d’être le plus efficient possible
  • Soutenir son équipe dans la gestion des agendas
  • Soutenir son équipe dans la préparation de leurs dossiers et de leurs rencontres
  • Filtrer et gérer la correspondance de son équipe
  • Ressources humaines
  • Favoriser la mobilisation et l’atmosphère de travail de son équipe
  • Prendre en charge le développement de ses compétences
  • Responsabilité sociale et gouvernance
  • Véhiculer l’image de son équipe et de la compagnie
  • Adopter et promouvoir les comportements éthiques, la culture et les valeurs de Cascades
  • Orientation client et Innovation
  • Optimiser, maintenir et partager les meilleures pratiques en bureautique et organisation du travail

 

Éducation

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en Bureautique/Administration ou Secrétariat

 

Compétences comportementales reliées à ce poste

  • Imputabilité
  • Autonomie
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Planification et organisation
  • Rigueur
  • Travail d’équipe

 

Expérience souhaitée

  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste équivalent;

 

Compétences techniques

  • Bilinguisme essentiel;

Attention! Très important!
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