Adjoint.e administratif.ive

Valéo Pharma Inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/02/Valeo-8.png

Location: Quebec Kirkland CA

Valéo Pharma Inc.
Kirkland

Fondé en 2003, Valeo Pharma Inc. est une société pharmaceutique canadienne ayant son siège social à Kirkland, Montréal.  Nous possédons une longue histoire d’innovation en matière de soins de santé, par la commercialisation de produits pharmaceutiques au Canada. Valeo Pharma concentre ses efforts sur les maladies respiratoires, les maladies neurodégénératives, les produits spécialisés et l’oncologie. Nous nous consacrons à la commercialisation de nouveaux produits d’ordonnance au Canada en acquérant des produits pharmaceutiques protégés par des brevets afin d’accroître notre portefeuille de produits novateurs.

Nous sommes à la recherche d’un/e Adjoint/e Administratif/ve pour joindre notre extraordinaire équipe des Opérations !

Sommaire du poste

En tant qu’Adjoint/e administratif/ve, Opérations, vous traiterez les commandes entrantes d’échantillons de médicaments et de grossistes, et vous traiterez les informations en réponse aux demandes de renseignements, aux préoccupations et aux requêtes relatives aux produits.

Fonctions et principales responsabilités

  • Recevoir, examiner et traiter tous les bons de commande entrants des grossistes. Confirmer la réception des bons de commande et tout retard d’expédition aux grossistes.
  • Traiter les demandes d’échantillons des représentants commerciaux conformément à la procédure établie.
  • Préparer les autorisations pour les retours de produits et les remettre aux grossistes.
  • Répondre et traiter les demandes/questions des grossistes, des clients, des médecins et des pharmaciens. Si nécessaire, diriger les demandes et les questions non résolues vers la ressource désignée.
  • Générer et envoyer par courriel le rapport quotidien des ventes à la fin de chaque journée.
  • Générer un rapport hebdomadaire pour l’inventaire, y compris les numéros de lot et les dates d’expiration.
  • Maintenir la documentation pour les centres de distribution des grossistes concernant les licences de stupéfiants, les DEL et les signatures.
  • Assister les autres départements du siège social dans les tâches administratives.

Expérience et qualifications

  • Formation en bureautique (ou toute formation équivalente).
  • Connaissance des principes et pratiques du service à la clientèle
  • Connaissance des applications informatiques (ex. SAP) et des procédures administratives pertinentes.
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente.
  • Maitrise de la suite MS Office.
  • Bilinguisme parlé et écrit.

Conditions de travail

  • Poste permanent, temps plein, 37.5 h/semaine.
  • Horaire flexible en présentiel
  • Salaire : Entre 45k – 50k, selon le niveau d’expérience
  • 3 semaines de vacances dès l’embauche
  • Programme d’avantages sociaux
  • Boni discrétionnaire

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