Adjoint(e) à la direction et la comptabilité

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Location: Quebec La Prairie J5R 0A5 500 Avenue du Golf CA

Webit Interactive
La Prairie (rive-sud de Montréal)
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sommaire de l’emploi

  • Préparer et saisir les données comptables incluant mais ne se limitant pas à l’entrée et le paiement de comptes fournisseurs, l’émission de factures, l’encaissement des paiements, les achats de fournitures, etc.;
  • Responsable du traitement des paies, des feuilles de temps et toute tâche s’y rattachant;
  • Répondre aux questions des employés relatives aux paies (incluant les assurances collectives et le REER collectif);
  • Assurer le support administratif à la logistique quotidienne de l’équipe;
  • Organiser les documents pour les réunions et présentations aux clients;
  • Préparer différents rapports demandés par l’équipe de direction;
  • Faire le suivi sur les comptes à recevoir et les comptes fournisseurs et aider aux communications avec les clients;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Assurer la réception des appels et du courrier ;
  • Préparer et effectuer des dépôts à la banque ;
  • Aider à la préparation de documents de formations (écrit ou vidéo) ;
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général requise par ses fonctions ou exigée par son supérieur immédiat.

Compétences recherchées

  • 3 ans d’expérience pertinente
  • DEP/DEC en comptabilité/administration ou secrétariat ou bureautique ou l’équivalent
  • Bonne connaissance de la suite Google (Google Sheet ou Excel un atout);
  • Sens de l’organisation, autonomie, minutie et précision ;
  • Capacité de travailler en équipe mais également de façon autonome
  • Doit être capable de gérer ses priorités ;
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles ;
  • Être un bon communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais ;
  • Être reconnu pour sa discrétion, son jugement et sa diplomatie.

Ce qu’on a à t’offrir

  • Être payé à ta juste valeur;
  • La capacité de gérer ton propre horaire et ta conciliation travail et famille;
  • Un programme d’assurances collectives complet;
  • Un abonnement au gym inclus;
  • Des formations et du développement personnel;
  • Une entreprise en pleine expansion et donc, des opportunités de grandir;
  • Un comité social plein d’activités, de défis et de plaisir;
  • Congé dans la période des fêtes;
  • Un stationnement souterrain;
  • Toutes les vacances dont tu as besoin pour être reposé;
  • Et bien plus encore!


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