Adjoint(e) à la direction et la comptabilité

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Location: Quebec La Prairie J5R 0A5 500 Avenue du Golf CA

Webit Interactive
La Prairie (rive-sud de Montréal)
À plein temps
  • J 12, AM
  • Prend fin le : 13 Déc. 2021

    Sommaire de l’emploi

    • Préparer et saisir les données comptables incluant mais ne se limitant pas à l’entrée et le paiement de comptes fournisseurs, l’émission de factures, l’encaissement des paiements, les achats de fournitures, etc.;
    • Responsable du traitement des paies, des feuilles de temps et toute tâche s’y rattachant;
    • Répondre aux questions des employés relatives aux paies (incluant les assurances collectives et le REER collectif);
    • Assurer le support administratif à la logistique quotidienne de l’équipe;
    • Organiser les documents pour les réunions et présentations aux clients;
    • Préparer différents rapports demandés par l’équipe de direction;
    • Faire le suivi sur les comptes à recevoir et les comptes fournisseurs et aider aux communications avec les clients;
    • Accueillir les visiteurs;
    • Assurer la réception des appels et du courrier ;
    • Préparer et effectuer des dépôts à la banque ;
    • Aider à la préparation de documents de formations (écrit ou vidéo) ;
    • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général requise par ses fonctions ou exigée par son supérieur immédiat.

    Compétences recherchées

    • 3 ans d’expérience pertinente
    • DEP/DEC en comptabilité/administration ou secrétariat ou bureautique ou l’équivalent
    • Bonne connaissance de la suite Google (Google Sheet ou Excel un atout);
    • Sens de l’organisation, autonomie, minutie et précision ;
    • Capacité de travailler en équipe mais également de façon autonome
    • Doit être capable de gérer ses priorités ;
    • Habiletés dans les relations interpersonnelles ;
    • Être un bon communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais ;
    • Être reconnu pour sa discrétion, son jugement et sa diplomatie.

    Ce qu’on a à t’offrir

    • Être payé à ta juste valeur;
    • La capacité de gérer ton propre horaire et ta conciliation travail et famille;
    • Un programme d’assurances collectives complet;
    • Un abonnement au gym inclus;
    • Des formations et du développement personnel;
    • Une entreprise en pleine expansion et donc, des opportunités de grandir;
    • Un comité social plein d’activités, de défis et de plaisir;
    • Congé dans la période des fêtes;
    • Un stationnement souterrain;
    • Toutes les vacances dont tu as besoin pour être reposé;
    • Et bien plus encore!

    Attention! Très important!
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