Secrétaire

Location: Lachine

Syndicat de l’Enseignement de l’Ouest de Montréal
Lachine
À plein temps
  • J 09, AM
  • Prend fin le : 22 Sep. 2019

    Le Syndicat de l’Enseignement de l’ouest de Montréal (SEOM) est actuellement à la recherche de candidatures pour un poste régulier de secrétaire.

    Date d’entrée en fonction: septembre 2019

    Salaire annuel: entre 55 680$ et 60 000$

    Semaine régulière de travail : 32,5 heures

    Avantages sociaux: Régime de retraite, congés sociaux, droits parentaux, garantie de salaire et régime d’assurance collective.

    Description de la fonction

    Sous la responsabilité de la directrice générale du SEOM, la ou le secrétaire est en appui à la réalisation des mandats de la présidence et de la vice-présidence à la vie professionnelle du Syndicat. La ou le secrétaire collabore également avec le secteur des communications pour la production et la diffusion de la documentation.

    Les tâches du secrétaire ou de la secrétaire sont décrites sommairement comme suit :

    1. Procéder aux avis de convocation et rédiger les procès-verbaux des différentes instances du Syndicat

    2. Rédiger, assurer la mise à jour et coordonner les présentations et la documentation associée à ces instances;

    3. Participer à la planification et à l’organisation humaine, matérielle et technique des différentes réunions sous sa responsabilité;

    4. Assurer la qualité, les mises à jours et les corrections requises pour l’ensemble de la documentation produite par les membres du Comité exécutif et le personnel du SEOM;

    5. Prendre les notes lors de différentes rencontres

    6. Au besoin, remplacer la secrétaire à la réception (répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée)

    7. Soutenir les autres secrétaires du SEOM dans l’accomplissement de leur tâche

    8. Effectuer toutes autres tâches en lien avec le secrétariat.

    Exigences:

    • DEP en soutien administratif ou DEP en secrétariat;
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
    • Expérience de trois (3) ans dans une fonction similaire (un atout);
    • Connaissance du milieu syndical (un atout).

    Qualités recherchées:

    • Sens de l’organisation et des responsabilités
    • Habileté dans la gestion des priorités et du temps;
    • Capacité de travailler en équipe;
    • Autonomie, initiative et polyvalence;
    • Capable de s’adapter à un milieu évolutif et en transformation.

    Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature, d’ici le 30 août, à 16 h, à l’attention de madame Nathalie Bouchard, directrice générale, en cliquant sur postuler.

    Il est à noter que le SEOM déménagera sur le boulevard Saint-Charles à Pierrefonds dans la prochaine année. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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