Adjoint(e) au secrétariat

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Location: Quebec Montreal CA

Groupe Mackay
Lachine, Montréal, QC
À plein temps
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 12 Juil. 2020

    Le Groupe Mackay est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions d’adjoint(e) au secrétariat pour un poste permanent, temps plein de jour. Horaire fixe de 9h à 17h du lundi au vendredi.

    En quoi consiste le poste?

    • Accueillir et diriger les clients;
    • Répondre de façon professionnelle et efficace aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations;
    • Traiter les courriels (formuler les réponses et/ou diriger les demandes aux personnes ressources et assurer le suivi de ces demandes);
    • Soutenir les courtiers immobiliers au niveau des tâches administratives (préparation de dossiers, numérisations/photocopies, suivis, prises de rendez-vous et toute autre tâche demandée par le courtier);
    • Organiser les visites et leurs suivis;
    • Gérer les envois postaux;
    • Mettre à jour les différents tableaux et nos bases de données;
    • Assister les divers départements administratifs;
      Ainsi que toutes autres tâches connexes.

    Profil & qualités recherchées :

    Fiabilité et ponctualité ;
    Organisation dans le travail ;
    Autonomie au travail, sens de l’initiative ;
    Capacité à gérer les priorités ;
    Adaptabilité;
    Service client développé ;
    Capacité à travailler en équipe;
    Bonne connaissance des logiciels de base (Windows, MS Office) ;
    Connaissances en immobilier (atout).

    Langues :

    Excellent français, parlé et écrit
    Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit

    Salaire : 20$/heure* Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience et des compétences du candidat sélectionné. 

    Pourquoi choisir le Groupe Mackay?

    Ambiance de travail dynamique et agréable ;
    Environnement de travail stimulant ;
    Travail en équipe ;
    Conditions de travail concurrentielles : Conciliation travail-famille, salaire compétitif, etc.

    *Ce poste ne correspond pas à vos recherches mais vous aimeriez vous joindre à notre équipe?

    Envoyez-nous votre curriculum vitae! Le Groupe Mackay est en constante expansion, plusieurs postes sont disponibles.

    Étiqueté sous : administration, adjoint, secrétariat, réception

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