Adjoint.e exécutif.ive

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Location: Quebec Montreal CA

BoCV Ressources Humaines
Lachine, Montréal, QC
  • J 05, AM
  • Prend fin le : 29 May. 2022

    Notre client est une entreprise internationale qui offre une panoplie de services et de solutions dans le domaine événementiel. L’employeur recherche un.e gérant.e des services administratifs pour se joindre à la grande équipe de solutions événementielles innovantes. Votre sens de l’organisation et de la communication sont attendus pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des services administratifs et la gestion de plusieurs projets.

    Avantages et conditions de travail

    • Poste permanent
    • Accès au programme de boni sur les profits
    • Assurance collective complète
    • Six (6) congés personnels
    • Trois semaines de vacances
    • Programme d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
    • Cellulaire et ordinateur portable fournis
    • Stationnement gratuit sur les lieux du travail.

    Votre profil:

    Vous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme, votre entregent et vous êtes flexible. Vous êtes expérimenté.e avec les processus administratifs et d’affaires. Vous êtes une personne de confiance et faite preuve de discrétion en plus de répondre aux critères suivants:

    • Formation pertinente en bureautique ou certificat universitaire en administration;
    • 5 ans et plus d’expérience à un poste d’adjoint.e de direction;
    • Excellente qualité de communication écrite en français;
    • Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
    • Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Aptitudes pour la gestion d’informations confidentielles;
    • Sens développé des relations avec la clientèle externe et interne;
    • Capacité à bien gérer le stress, les délais et les priorités;
    • Bon leadership;
    • Sens accru de l’organisation;
    • Apte à recevoir et à organiser l’information;
    • Habileté pour la gestion du personnel;
    • Bon jugement;
    • Fait preuve de flexibilité et s’adapte aisément aux changements.

    Le poste:

    Vous serez le bras droit du vice-président, production et établissements partenaires, Est du Canada. Vous serez responsable de coordonner les activités et les processus administratifs. Vous serez sur le comité de direction ainsi que d’autres comités de projets. Vous serez chargé d’une équipe de personnels administratifs en plus des responsabilités suivantes :

    • Coordonner les opérations du bureau;
    • Réviser, rédiger et transcrire des documents, correspondance, rapports, présentation, communiqués et comptes rendus de réunions;
    • Coordonner les rencontres de direction avec les chefs des unités d’affaires;
    • Supporter l’équipe nationale du marketing pour l’adaptation de la langue française pour les productions.
    • Collaborer avec les membres de l’équipe administrative et financière sur des projets;
    • Veiller au respect des politiques administratives et à l’application des directives de l’organisation;
    • Guider les gestionnaires sur les aspects administratifs et agir comme point central pour le traitement et la diffusion d’informations financières et contractuelles;
    • Participer au processus budgétaire dans la cueillette, le traitement d’informations et à la revue mensuelle;
    • Coordonner divers processus d’opérations financières;
    • Participer à la revue bimensuelle des comptes à recevoir;
    • Coordonner la gestion des approvisionnements en fournitures de bureau;
    • Négocier et faire les suivis avec les fournisseurs exclusifs pour les centres de production et les établissements partenaires;
    • Coordonner les demandes des fournisseurs externes;
    • Gérer le bon fonctionnement du système téléphonique;
    • Gérer des projets en lien avec les services sous sa responsabilité (administration, fonctions informatiques, événements internes, soutien, etc.)
    • Participer activement au comité de francisation;
    • Coordonner et suivre les campagnes de recrutement de personnel;
    • Effectuer toute autre tâches nécessaire à la demande du VP .

    Les personnes intéressées par ce poste doivent transmettre leur candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

     

    Étiqueté sous : Événementiel

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