Adjoint(e) de direction

Location: L'Ancienne-Lorette

Origin Enquêtes Technico-légales inc.
L'Ancienne-Lorette
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Principales fonctions

Sous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste apporte un soutien administratif à celui-ci ainsi qu’aux membres de la direction et assure une liaison efficace entre ces derniers et les autres niveaux de l’organisation. Il réalise diverses activités de traitement et de suivis administratifs, à savoir :

  • Gérer l’agenda, les courriels, le courrier et les appels téléphoniques des membres de la direction et s’assurer de la logistique des déplacements et des voyages;
  • Apporter un soutien administratif, rédactionnel, de traduction ainsi que de révision en lien avec les différents mandats et responsabilités des membres de la direction en fonction des besoins;
  • Coordonner diverses réunions et rencontres avec les membres de la direction et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.);
  • Assister aux réunions et aux rencontres de la direction, prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux;
  • Préparer les rapports de dépenses des membres de la direction;
  • Collaborer à la préparation du budget et effectuer le suivi budgétaire relié à certaines dépenses;
  • Assurer un support administratif pour des projets spéciaux avec l’équipe de la direction;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes en vue de supporter et de s’impliquer activement dans l’exécution des tâches administratives de la direction et de ses membres.

Qualifications requises

  • Diplôme collégial en bureautique ou expérience équivalente;
  • Minimum de 7 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse;
  • Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français;
  • Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale en anglais;
  • Expérience dans le secteur de l’ingénierie ou de l’assurance est un atout.

Compétences exigées

  • Être dynamique, structuré, autonome et avoir un sens prononcé pour l’organisation;
  • Avoir de la rigueur et un grand souci du détail;
  • Avoir de l’habilité pour les relations interpersonnelles, le travail d’équipe et la collaboration;
  • Avoir un bon sens de l’initiative et de la discrétion;
  • Être apte à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à s’adapter aux changements.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
  • Rémunération en fonction de l’expérience pertinente, du profil du candidat et de la politique salariale de l’entreprise;
  • Environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif;
  • Programmes d’assurance collective ainsi que d’un RVER avec participation de l’employeur;

Entrée en fonction dès que possible.

*** Il est à noter qu’afin d’alléger le texte, le masculin sera utilisé dans cet affichage. Toutefois, ce poste peut convenir autant aux hommes qu’aux femmes. ***



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