Adjoint(e) Administratif(-ive)

Location: Laval

Valeurs Mobilières Peak – Succ. Laval
Laval
À plein temps
Ce poste a été comblé

Sommaire du poste

Entreprise de services financiers à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) administratif (ve) qui sera responsable d’offrir un soutien administratif et clérical aux conseillers financiers en place. La personne collaborera avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.

Principales responsabilités

  • Effectuer les tâches administratives et cléricales générales
  • Révision et mise en page de documents, organisation des dossiers clients – numérisation et classement – gestion du courrier, des envois postaux, de l’inventaire du matériel, etc.
  • Préparer la documentation pour les rencontres avec les clients
  • Assurer la conformité avant et après les rencontre avec les clients
  • Réaliser les suivis pour les échéances des divers produits clients
  • Effectuer les rapports de dépenses des membres de l’équipe
  • Être le point de contact avec Peak (maison-mère) pour les différents suivis de dossiers (ouverture de compte, transfert, changements d’adresse)

Profils des compétences et des qualifications requises :

Formation / Expérience / Certification

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique.
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire.

Connaissances

  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences et aptitudes requises

  • Sens de l’organisation grandement développé;
  • Autonomie, initiative et haut sens de responsabilités;
  • Grande capacité à travailler en équipe;
  • Polyvalence et flexibilité;
  • Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
  • Discrétion;
  • À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.



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