Adjoint(e) administratif(-ive) / Réceptionniste

Association des Maîtres Couvreurs du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/04/95f435ea06cbe2e456242b70f90279da_Association des Maîtres Couvreurs du Québec.jpeg

Location: Quebec Laval CA

Association des Maîtres Couvreurs du Québec
Laval
À plein temps

L’adjointe administrative/réceptionniste assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle participe aux différents événements et comités de l’Association afin de donner une aide à la réalisation des objectifs.

Responsabilités

  1. 1. Répondre aux appels (faible achalandage);
  2. 2. Accueillir les visiteurs;
  3. 3. Ouvrir et distribuer le courrier;
  4. 4. Prendre en charge des tâches administratives diversifiée;
  5. 5. Mettre à jour toutes les listes de contacts (contacts partagés, liste d’envoi, etc.);
  6. 6. Assurer la mise à jour de la liste téléphonique des employés;
  7. 7. Assurer la mise à jour du système téléphonique et du système de réponse automatisée en collaboration avec les fournisseurs et l’adjointe exécutive;
  8. 8. Envoyer et assurer le classement des communiqués aux membres de l’Association;
  9. 9. Commander les fournitures de bureau;
  10. 10. Apporter un soutien et participer aux différents événements de l’Association;
  11. 11. Effectuer la gestion documentaire et l’archivage de documents;
  12. 12. Donner un soutien administratif lors de formations;
  13. 13. Préparer les documents lors de réunion;
  14. 14. Mise à jour du site web;
  15. 15. Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Exigences

  • DEP en secrétariat
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
  • Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit

Le candidat ou la candidate doit être motivé(e) et vouloir apprendre.

Soumettez votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

Étiqueté sous : adjointe, amcq

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