Adjointe administrative avec français impeccable

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Location: Quebec Laval CA

Escient
Laval
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Vous souhaitez relever un nouveau défi et mener votre carrière en soutien administratif au prochain niveau ? Vous excellez en français et vous avez un œil de lynx pour les détails?  Vous êtes autonome, débrouillard, vous aimez prendre des initiatives et vous prenez plaisir à soutenir une équipe ? Postulez sans tarder! Notre équipe d’experts-conseils en ressources humaines recherche un joueur clé pour les soutenir dans la réussite de mandats et de projets stimulants, dans un environnement qui se démarque.

Relevant du directeur principal, capital humain et services-conseils, l’adjoint à la rédaction a pour rôle de soutenir le directeur principal et les conseillers seniors dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne du même département de gestion des ressources humaines.

Principales activités

  • Assurer un support administratif général aux membres du département;
  • Aider le directeur principal dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours.

Environ 80 % du temps

  • Préparer des offres de services;
  • Créer et mettre en page divers documents à partir de peu d’instructions (verbales ou par courriel);
  • Participer à l’élaboration de divers documents, lettres, procédures pour les clients et dont la qualité devra être impeccable (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter le compte de dépenses du directeur principal;
  • Procéder à des envois par courriel de documents aux clients.

Environ 10 % du temps

  • Préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

À l’occasion

  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.).

Environ 10 % du temps

  • Effectuer diverses recherches afin de développer des outils et/ou processus en matière de ressources humaines destinés aux clients;
  • Collaborer aux projets ponctuels du département et soutenir toutes initiatives en matière de ressources humaines pour l’entreprise et les clients;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Profil d’exigences

Compétences et habiletés

  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d’analyse et bon jugement;
  • Capacité d’adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

Connaissances techniques

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

Scolarité

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

Expérience de travail

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste

Exigences particulières

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes lorsque nécessaire.

Avantages

  • Télétravail (parfois)
  • Assurances complètes, incluant dentaire
  • Échelle salariale entre 45 000$ et 60 000$

Étiqueté sous : adjointe, administration, comptabilité, consultation

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