Agent(e) de bureau approvisionnement

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Location: Quebec Laval CA

Ville de Laval
Laval
À plein temps
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Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son Service de l’approvisionnement, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

Agent(e) de bureau approvisionnement

Poste permanent

Le Service de l’approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d’achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d’assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le contribuable, et ce, conformément aux accords commerciaux en vigueur, au règlement sur la gestion contractuelle et au Code de conduite des fournisseurs de la Ville de Laval.

Les défis qui vous attendent :

Selon les normes et procédures établies, l’agent(e) de bureau approvisionnement effectue diverses tâches administratives ayant trait aux appels d’offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes d’achats et aux réquisitions. De façon plus spécifique, le(la) titulaire offre un support administratif aux gestionnaires du Service notamment quant à préparation et la rédaction de divers documents, la réception et la transmission d’information et de dossiers, le suivi d’échéanciers et l’intégration de données et d’information dans les divers systèmes utilisés par le Service.

Et plus particulièrement :

  • Selon les procédures établies, effectue différentes étapes administratives reliées aux dossiers de soumissions et d’appel d’offres afin d’assurer le bon déroulement des processus, telles que la préparation et l’envoi des lettres d’échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans les différents systèmes informatiques (GESD, ERP, SharePoint, Kronos, Outlook, GAO, etc.), les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d’ouverture des soumissions avec le Service du greffe;
  • Prépare, révise et/ou corrige divers documents tels que, des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, des présentations, des listes, des statistiques, etc., et s’assure que le contenu respecte les politiques établies;
  • Selon les standards, méthodes et procédures établies, effectue la saisie du contrat au système et s’assure de l’appariement des commandes à la charte des produits disponibles en magasin nécessaire à la mise en place des contrats en vigueur;
  • Tient à jour le système de classement et les registres, complète les formulaires de suivi progressif des dossiers de soumissions et de contrats et effectue l’archivage des dossiers conformément au calendrier de conservation.

Le profil recherché :

Formation :

  • Instruction acquise au terme d’un diplôme d’attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique,  en administration ou toute autre formation jugée pertinente.

Expérience :

  • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut;
  • Posséder des connaissances de base en approvisionnement ;
  • Posséder des connaissances des logiciels SEAO et Oracle, un atout ;
  • Maitriser la suite Office (Word et Excel);
  • Connaissance de la langue française orale et écrite;
  • Être en mesure de se déplacer dans les divers édifices municipaux.

Compétences :

  • Avoir le sens de l’organisation ;
  • Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement ;
  • Etre orienté client;

Voici ce que nous offrons :

  • Un poste permanent ;
  • Un horaire de travail de 4 jours semaine, pour 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle (horaire de 8h15 à 17h30) ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux ;
  • Un salaire annuel de 41 169 $ à 63 337 $.

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un test de la connaissance de la langue française en ligne. Cette étape est éliminatoire;
  • Un examen technique portant sur les connaissances de la gestion opérationnelle et administrative. Cette étape est éliminatoire ;
  • Une entrevue de sélection ;
  • Des vérifications pré-emploi incluant une enquête d’habilitation sécuritaire.

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.  La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Prenez part au changement dès maintenant et postulez en ligne, au plus tard le 25 novembre 2020 en vous rendant sur notre site internet!

La  Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.



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