Responsable soutien administratif – mode de travail hybride

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Location: Quebec Laval CA

Ville de Laval
Laval -Mode de travail hybride
Les candidatures sont actuellement fermées.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service de l’expérience citoyenne la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

Responsable soutien administratif

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telle la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de ses attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation

Le profil recherché :

  •      DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
  •      5 années d’expérience pertinente, incluant le support administratif d’un niveau sénior et la gestion de personnel;
  •      Compétences recherchées : excellentes capacités d’organisation, rigueur, ouverture d’esprit, orienté vers l’action, résolution de problèmes et orientation vers l’action
  •      Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  •      Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

Ce que nous vous offrons :

  • Horaire de travail de 33,75 h / semaine ;
  • Un poste permanent avec avantages sociaux complets : assurances collectives, fond de pension à prestations déterminées, vacances, journées personnelles, etc. ;
  • Mode de travail hybride (50 % présentiel – 50 % télétravail) ;
  • Salaire de 62 177,26$ À 77 720,97 $ / année ;

Vous aussi, prenez part au changement !

Postulez d’ici le 19 mai 2022

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

 

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