Responsable soutien technique et administratif

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Location: Quebec Laval CA

Ville de Laval
Laval
À plein temps
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Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son Service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

 

Responsable soutien technique et administratif

Poste permanent

 

Les défis qui vous attendent :

 

Relevant du Directeur du Service des affaires juridiques, le titulaire est responsable de la supervision des activités administratives juridique pour le service. Il assure la gestion du personnel de soutien administratif pour la division Réclamation et assurances, Droit civil et administratif, Bureau des poursuivants et pour le Secrétariat de la gouvernance.

 

Plus spécifiquement il :

 

–         Supervise, guide, et oriente les membres de l’équipe de soutien administratif dans la réalisation de leur dossiers de nature juridique, détermine l’ordre général des priorités, définit les objectifs et informe de ses attentes. Participe à la sélection du personnel de soutien, évalue le rendement, s’assure de la formation et de l’information, intervient quant aux actions disciplinaires;

 

–         Assure une révision continue des processus administratifs et de l’organisation du travail du Service dans l’optique d’améliorer la performance organisationnelle;

 

–         Analyse les processus opérationnels internes et recommande les changements appropriés afin d’améliorer la fluidité des opérations administratives.

 

De plus, le responsable  est responsable de veiller au fonctionnement efficace des activités sous sa responsabilité. Il veille à ce que les systèmes, processus et procédures de fonctionnement soient disponibles, connus, organisés et utilisés de manière appropriée. Il est responsable de l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des politiques et procédures en lien avec le Service des affaires juridiques.

 

Il organise les activités administratives quotidiennes en fonction des processus et procédures établis, guide et oriente les membres de l’équipe des affaires juridiques quant aux diverses demandes ou besoins. Il soutient la direction dans l’optimisation en continu des tâches administratives et opérationnelles de nature juridique.

 

Le titulaire met en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités administratives du service. Il facilite le flux des communications au sein du service.

 

Il participe à l’évaluation des besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont il a la charge et gère les budgets mis à sa disposition. Il soumet des rapports détaillés et peut être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont il est responsable.

Le profil recherché :

§  Baccalauréat en administration des affaires ou autre formation jugée pertinente ;

§  Posséder cinq années d’expérience pertinente dans un environnement juridique, notamment en supervision de personnel ;

§  Faire preuve de jugement et être en mesure de prendre de bonnes décisions ;

§  Capacité à planifier, organiser et orchestrer le travail ;

§  Agilité dans ses communications interpersonnelles ;

§  Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

 

Ce que nous offrons :

·         Horaire de travail : du lundi au vendredi pour un total de 33.75 heures par semaine ;

·         Salaire de 63 895,68 $ à 79 869,04 $  par année ;

·         Des avantages sociaux concurrentiels incluant entre autre un fonds de pensions et des assurances collectives ;

 

Postulez d’ici le 14 juin 2020 en vous rendant au: www.laval.ca

 

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.



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