Adjoint administratif et comptabilité à Laval (Ste-Rose)

Adjoint administratif et comptabilité à Laval (Ste-Rose)

Location: Quebec Laval CA

Laval, QC
À plein temps

La Résidence Ste-Rose est en recrutement! Nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe familiale une personne qui occupera le poste d’adjoint administrative et comptabilité.

Nous sommes une Résidence pour aînés privée, sous gestion familiale, dont la clientèle cible est la personne en perte d’autonomie.

Nous souhaitons vous offrir un milieu de travail plaisant et gratifiant, un salaire répondant à votre expérience et au marché, ainsi que 3 semaines de vacances annuellement.

 

Sous la responsabilité des gestionnaires, le titulaire du poste accueille, dirige et oriente les personnes qui se présentent à la résidence. Elle traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité.

Tâches principales

Ø  Réception, accueillir, diriger/orienter les visiteurs.

Ø  Répondre au téléphone, acheminer les messages, courrier, classement

Ø  Ouverture et fermeture des dossiers résidents (Primmo)

Ø  Préparer et renouveler bail, document MD-7

Ø  Préparer la facturation et PPA et faire le suivi des comptes clients

Ø  Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes fournisseurs

Ø  Gérer les cédules et les remplacements des employés

Ø  Préparer les paies des employés (Nethris)

Ø  Rédaction de lettres, communiqué

Ø  Réseaux sociaux (site internet, Facebook)

Ø  Toutes autres tâches connexes.

 

Nous recherchons un candidat avec un profil similaire à :

Ø  DEP ou DEC ou AEC en comptabilité, secrétariat

Ø  Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) Connaissance de certains logiciels Hopem-Primmo, Emprez, Nethris  (un atout)

Ø  Très bonne habiletés de rédaction, corriger et mettre en page certains documents (prise de notes lors de rencontre et rédaction de comptes rendus.

Ø  Bonne connaissance et maîtrise du français et de l’anglais (un atout)

Ø  Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Ø  Vous aimez le travail d’équipe, dynamisme, autonomie, bonne écoute et faites preuve d’un excellent sens du jugement et de l’organisation.

 

Ce poste vous intéresse? N’attendez-pas, il est à combler aujourd’hui! Les candidats retenus seront contactés rapidement.

Vous pouvez appeler Katherine au 514-321-2888 poste 218.

 

Attention! Très important!
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