Adjoint.e administratif.ive

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Location: Quebec Laval CA

Rousseau Lefebvre
Laval, QC

À la recherche d’un environnement de travail dynamique et agréable?
Notre proposition t’intéressera…

Rousseau Lefebvre est une firme multidisciplinaire qui œuvre dans les domaines de l’architecture de paysage, de l’environnement, du design urbain et de l’urbanisme durable depuis plus de 30 ans. Notre équipe composée de 25 professionnels offre des services intégrés de planification et de gestion du territoire adaptés aux approches environnementales les plus évoluées.

Poste et responsabilités

Rousseau Lefebvre est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) dynamique et polyvalent(e).

L’adjoint(e) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction. Bilingue et ayant de l’entregent, la personne recherchée aime le travail d’équipe et sait faire preuve d’une grande rigueur et autonomie dans son travail. Elle a de solides aptitudes en rédaction, maîtrise les logiciels de la suite Office et saura offrir un soutien administratif à toute l’équipe.

En plus des diverses tâches administratives qui lui seront confiées, son travail consistera à prendre en charge une partie du volet communicationnel de l’entreprise ainsi que la préparation des offres de services avec les directeurs.

Parmi les tâches qui lui seront confiées :

  • tâches administratives (entrée de données, rapports Excel et Access, facturation, paie, dépôts, etc.)
  • relecture, rédaction, mise en page et/ou assemblage de divers documents (offres de services, rapports, etc.)
  • gestion des installations (contrats d’entretien de l’immeuble, assurances, téléphonie, etc.)
  • gestion et suivi des demandes des locataires
  • gestion et achat des fournitures de bureau et autre
  • coordination des demandes de soutien informatique
  • montage de présentations PowerPoint, mise à jour du site web et réseaux sociaux, etc.
  • prise des appels (±10 par jour) et accueil des visiteurs

Exigences et qualifications requises

  • formation technique pertinente (collégial un atout)
  • expérience dans un poste similaire (5 ans et plus)
  • excellentes habiletés en rédaction/révision
  • maîtrise des logiciels de la suite Office
  • connaissance de la suite Adobe (InDesign, Photoshop)
  • connaissance d’Acomba (un atout)
  • bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
  • déplacements occasionnels (courses, etc.)

Profil recherché

  • intérêt et rigueur pour les tâches administratives
  • autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative
  • sens de l’organisation et respect des échéanciers
  • capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • entregent et un souci de service à la clientèle
  • faire preuve de discrétion face aux informations confidentielles

Conditions

  • poste permanent, à temps plein, au bureau de Laval (près du Métro Cartier)
  • salaire et avantages concurrentiels (congés santé, assurances collectives, cotisation professionnelle payée, programme de bonification, etc.)
  • horaire flexible, ambiance de travail stimulante
  • entrée en fonction : 11 avril 2022 ou dès que possible

Étiqueté sous : temps plein, permanent, assurances collectives

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