Adjoint(e) administratif(ve) au Service de marketing

Location: Laval, QC

Groupe St-Hubert Inc.
Laval, QC
À plein temps

Groupe St-Hubert Inc.

Adjoint(e) administratif(ve) au Service de marketing

Numéro de référence : SA-19-8057

Statut du poste : Permanent, temps plein

Horaire de travail : Du lundi au vendredi

Adresse : Laval QC / 2500, boul. Daniel-Johnson, bureau 700

Date de fin d’affichage : 2019-09-09

Vous cherchez à jouer un rôle chez nous? En voici un!

Le titulaire du poste d’adjoint administratif relève de la vice-présidente marketing et offre un soutien à celle-ci ainsi qu’à la coordonnatrice.

Principales responsabilités :

Soutien offert à la vice-présidente :

  • Gérer l’agenda, coordonner les rendez-vous et les déplacements
  • Faire les suivis auprès des intervenants et des membres de l’équipe
  • Gérer les courriels et les filtrer en fonction des priorités
  • Recevoir et filtrer les appels, prendre les messages et assurer le suivi
  • Rédiger, réviser et préparer divers documents : rapports, présentations, notes de service, etc.
  • Préparer les documents pertinents en vue des rencontres à l’agenda
  • Assister à différentes réunions, en faire les comptes rendus et suivis nécessaires
  • Toutes autres tâches pouvant aider les différents secteurs du service

À noter que les 2 divisions (Restauration et Détail) ainsi que tous les portefolios se rapportent à la vice-présidente .

Soutien offert à la coordonnatrice :

  • Préparer la facturation périodique du service
  • Faire les vérifications des transactions comptabilisées aux comptes budgétaires du service
  • Préparer les documents nécessaires à la tenue des différents comités
  • Préparer la logistique pour les comités
  • Diffuser les différentes notes de service
  • Vérifier les comptes de frais
  • Préparer la documentation et faire les démarches pour l’intégration d’un nouvel employé
  • Suivre, avec le Service juridique, les différentes marques de commerce
  • Toutes autres tâches administratives, selon les besoins

Soutien offert aux directeurs :

  • Aider occasionnellement les directeurs du service dans certaines tâches

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles ou Techniques de bureautique ou toutes autres formations pertinentes
  • 7 à 10 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Maîtrise des logiciels sous l’environnement Windows : Word, Excel, Power Point
  • Connaissance du logiciel SAP, un atout
  • Excellente communication orale et écrite (maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé))
  • Capacité à définir ses priorités efficacement et à gérer plusieurs dossiers de front
  • Faire preuve de discrétion et de professionnalisme
  • Débrouillardise et minutie
  • Favoriser le travail en équipe
  • Sens du service
  • Aptitudes développées en communication interpersonnelle
  • Fort en planification et organisation du travail
  • Capacité à gérer des situations imprévues
  • Entregent
  • Capacité d’adaptation

Remarques :

Ces défis vous intéressent? Faites partie de notre histoire, vous avez un rôle à jouer!

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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