Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Laval, QC

GCT S.E.N.C.R.L.
Laval, QC
À plein temps

GCT est un cabinet de gestion-conseils situé à Laval offrant les services professionnels intégrés de comptabilité, d’audit, de fiscalité, de gestion des ressources humaines et de services-conseils aux PME. De plus, avec une clientèle prestigieuse comptant, entre autres, plus de 300 cliniques dentaires, GCT est sans conteste l’une des plus importantes pratiques professionnelles destinées principalement aux professionnels de la santé.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative dont le rôle sera d’appuyer l’associée du département de la certification et son équipe dans leur quotidien. La personne retenue devra posséder d’excellentes qualités interpersonnelles, être habile à communiquer avec les gens et avoir un grand sens de l’organisation et de la minutie. Il est également nécessaire que la personne soit habile avec les outils informatiques.

Principales activités :

  • Assurer un soutien administratif à l’associée et aux directeurs principaux (filtrer les appels, gestion de l’agenda, etc.);
  • Mettre en page et réviser des lettres, formulaires, procédures, dossiers de financement, états financiers, facturation et autres;
  • Traduire des documents (un atout);
  • Préparer des présentations Powerpoint;
  • Numériser divers documents;
  • Procéder à des envois (par courrier ou courriel à la clientèle et au personnel);
  • Maintenir à jour divers documents et listes;
  • Effectuer occasionnellement des déplacements au bureau de poste;
  • Assister à l’organisation d’événements et de réunions;
  • Accueillir les clients en offrant un excellent service à la clientèle;
  • Assumer le remplacement à la réception (dîner et lors d’absences);
  • Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

Connaissances techniques :

  • Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels CaseWare Working Papers et Taxprep (un atout);
  • Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;
  • Bilinguisme (un atout).

Compétences et habiletés :

  • Douée pour la communication écrite et verbale;
  • Excellent sens de l’organisation et de coordination;
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés;
  • Bon esprit d’équipe, consciencieuse et autonome;
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.

Scolarité et expérience de travail :

  • Posséder un DEP ou DEC en bureautique;
  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Exigences particulières :

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, plus particulièrement durant les mois de mars et avril (pouvant aller jusqu’à 55 heures par semaine);
  • Horaire rotatif (8h00 à 16h30 et 8h30 à 17h00).

Quels sont les avantages à travailler chez nous?

  • Horaire d’été réduit à 4 jours par semaine pour les mois de juillet et août;
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes;
  • Gamme complète d’assurance collective (soins médicaux, paramédicaux et dentaires);
    Programmes de reconnaissance (années de service et autres);
  • Comité social très présent.

Attention! Très important!
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