Adjoint(e) administratif(-ive)

Emploi dans une société financière détenant plusieurs corporations. Petite équipe et grands espaces de travail. Emploi situé à Laval (secteur Chomedey).

Description de tâches

• Prendre les appels et accueillir les invités (peu nombreux)
• Classer et archiver les documents
• Préparer les paies (6 personnes).
• Faire le suivi des remises gouvernementales
• Effectuer le paiement des fournisseurs (20-25 chèques par mois)
• Maintenir à jour les feuilles de travail et de suivi sur Excel pour la vérification.
• Rédaction de lettres et de procès-verbaux
• Préparation de présentations power point.
• Commander fournitures et en tenir l’inventaire
• Aller déposer à l’occasion des documents aux gouvernements ou chez nos avocats
• Faire les dépôts (2 à 3 par mois)
• Recevoir et trier le courrier
• Assurer l’approvisionnement des denrées pour les invités
• Participer à l’entretien du bureau (espaces communs)

Exigences requises

• DEP ou AEC en secrétariat ou administration
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maitrise de la suite Office
• Excellente maitrise du français (oral et écrit)
• Bilingue
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide

Qualités recherchées

• Minutie
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Autonomie
• Flexibilité
• Ouverture
• Professionnalisme

Conditions de travail offertes

• Salaire annuel entre 40 000$ et 43 000$, selon l’expérience
• Horaire de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi (horaire de 37,5h par semaine)
• Heures d’été de juin à août (vendredi 8h30 à 14h00)
• 3 jours de congés payés entre Noël et le Nouvel An
• Assurances collectives après 3 mois, incluant soins dentaires et soins de la vue
• Allocation pour l’utilisation de la voiture
• Stationnement gratuit
• Près des grands axes routiers (autoroutes 440 et 15)
• À proximité des commerces, restaurants et autres services

Entrée en poste : fin août/début septembre

Étiqueté sous : administration, secrétariat, comptabilité