Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Laval CA

CIB Développement organisationnel
Laval, QC
À plein temps

Emploi dans une société financière détenant plusieurs corporations. Petite équipe et grands espaces de travail. Emploi situé à Laval (secteur Chomedey).

Description de tâches

  • Prendre les appels et accueillir les invités (peu nombreux)
  • Classer et archiver les documents
  • Préparer les paies (6 personnes).
  • Faire le suivi des remises gouvernementales
  • Effectuer le paiement des fournisseurs (20-25 chèques par mois)
  • Maintenir à jour les feuilles de travail et de suivi sur Excel pour la vérification.
  • Rédaction de lettres et de procès-verbaux
  • Préparation de présentations power point.
  • Commander fournitures et en tenir l’inventaire
  • Aller déposer à l’occasion des documents aux gouvernements ou chez nos avocats
  • Faire les dépôts (2 à 3 par mois)
  • Recevoir et trier le courrier
  • Assurer l’approvisionnement des denrées pour les invités
  • Participer à l’entretien du bureau (espaces communs)

Exigences requises

  • DEP ou AEC en secrétariat ou administration
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maitrise de la suite Office
  • Excellente maitrise du français (oral et écrit)
  • Bilingue
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide

Qualités recherchées

  • Minutie
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Flexibilité
  • Ouverture
  • Professionnalisme

Conditions de travail offertes

  • Salaire annuel entre 40 000$ et 43 000$, selon l’expérience
  • Horaire de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi (horaire de 37,5h par semaine)
  • Heures d’été de juin à août (vendredi 8h30 à 14h00)
  • 3 jours de congés payés entre Noël et le Nouvel An
  • Assurances collectives après 3 mois, incluant soins dentaires et soins de la vue
  • Allocation pour l’utilisation de la voiture
  • Stationnement gratuit
  • Près des grands axes routiers (autoroutes 440 et 15)
  • À proximité des commerces, restaurants et autres services

Entrée en poste : fin août/début septembre

Étiqueté sous : administration, secrétariat, comptabilité

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