24 June 2022
Bonne Saint-Jean-Baptiste! Lire l'articleAdjoint(e) administratif(-ive)
Emploi dans une société financière détenant plusieurs corporations. Petite équipe et grands espaces de travail. Emploi situé à Laval (secteur Chomedey).
Description de tâches
- Prendre les appels et accueillir les invités (peu nombreux)
- Classer et archiver les documents
- Préparer les paies (6 personnes).
- Faire le suivi des remises gouvernementales
- Effectuer le paiement des fournisseurs (20-25 chèques par mois)
- Maintenir à jour les feuilles de travail et de suivi sur Excel pour la vérification.
- Rédaction de lettres et de procès-verbaux
- Préparation de présentations power point.
- Commander fournitures et en tenir l’inventaire
- Aller déposer à l’occasion des documents aux gouvernements ou chez nos avocats
- Faire les dépôts (2 à 3 par mois)
- Recevoir et trier le courrier
- Assurer l’approvisionnement des denrées pour les invités
- Participer à l’entretien du bureau (espaces communs)
Exigences requises
- DEP ou AEC en secrétariat ou administration
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Excellente maitrise du français (oral et écrit)
- Bilingue
- Posséder une voiture et un permis de conduire valide
Qualités recherchées
- Minutie
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Flexibilité
- Ouverture
- Professionnalisme
Conditions de travail offertes
- Salaire annuel entre 40 000$ et 43 000$, selon l’expérience
- Horaire de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi (horaire de 37,5h par semaine)
- Heures d’été de juin à août (vendredi 8h30 à 14h00)
- 3 jours de congés payés entre Noël et le Nouvel An
- Assurances collectives après 3 mois, incluant soins dentaires et soins de la vue
- Allocation pour l’utilisation de la voiture
- Stationnement gratuit
- Près des grands axes routiers (autoroutes 440 et 15)
- À proximité des commerces, restaurants et autres services
Entrée en poste : fin août/début septembre
Attention! Très important!
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