Adjoint(e) aux ressources humaines

Location: Laval, QC

GCT S.E.N.C.R.L.
Laval, QC
À plein temps

Dans le but de parfaire nos services-conseils offerts en matière de gestion des ressources humaines à notre clientèle, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour joindre l’équipe qui s’agrandit!

Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, l’adjoint(e) supportera la directrice dans l’exécution des tâches liée au département tant au niveau du cabinet qu’au niveau des services-clients.

La personne retenue devra posséder d’excellentes qualités interpersonnelles, être habile à communiquer avec les gens et avoir un grand sens de l’organisation et de la minutie. Il est également nécessaire que la personne possède des connaissances approfondies en informatique et qu’elle traite les renseignements confidentiels avec tact.

Principales responsabilités :

  • Assurer un support administratif à la responsable des ressources humaines (filtrer les appels, gestion du calendrier, facturation, etc.);
  • Effectuer la réviser, correction, création, mise en page de divers documents en vue d’être remis aux clients et dont la qualité devra être impeccable (ex: formulaires, lettres, offres de services, politiques, documents de formation, etc.);
  • Assister dans le processus de dotation pour les clients (affichages de postes, entrevues téléphoniques, prises de références, etc.);
  • Prendre contact par téléphone avec la clientèle visée, afin de présenter nos services;
  • Participer à des projets du département en cours et/ou ponctuels;
  • Soutenir toutes initiatives en matière de ressources humaines;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences et habiletés :

  • Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels de bureautique;
  • Habileté à produire tous types de documents;
  • Excellentes habiletés à communiquer en français particulièrement à l’écrit;
  • Bilinguisme (un atout).
  • Professionnel(le), débrouillard(e) et autonome;
  • Assidu(e), rigoureux(se) et discret(e);
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d’analyse et bon jugement;
  • Sens marqué de l’organisation et souci du détail;
  • Facilité à communiquer avec les gens;
  • Capacité d’adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés;

Exigences particulières :

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si requis.

Scolarité et expérience de travail :

  • Posséder un AEC ou DEC en technique administrative avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Ce que nous offrons :

  • Horaire flexible;
  • Fermeture du bureau 18 jours durant l’année (fin impôts, période estivale et la période des fêtes);
  • Gamme complète d’assurances collectives (médical, paramédical et dentaire);
  • Programmes de reconnaissance des années de service et autres;
  • Comité social très présent;

Attention! Très important!
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