Adjoint(e) de la direction générale

Cosmodôme https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/08/Cosmodôme-SI.jpg

Location: Quebec Laval CA

Cosmodôme
Laval, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction sera responsable de supporter la direction générale pour l’ensemble des besoins du Cosmodôme et de sa Fondation. Dans le respect des politiques et des règles de gouvernance de l’organisation, il accomplira un ensemble de tâches de secrétariat, de gestion et d’administration en appui à la direction et à la mise en œuvre des orientations organisationnelles. Les tâches de l’adjoint(e) à la direction sont appelées à évoluer selon les besoins de l’organisation et les capacités du candidat.

Le titulaire aura notamment les mandats suivants :

  1. 1.      Assiste la direction générale dans la planification et la gestion afin d’assurer l’atteinte des objectifs de l’organisation ;
  2. 2.      Participe à diverses réunions de direction, prend des notes et rédige les procès-verbaux associés ;
  3. 3.      Collabore à la planification et l’organisation de rencontres et d’événements, en prenant en charge les activités logistiques ;
  4. 4.      Rédige divers documents reliés à la gouvernance, aux politiques et procédures ainsi qu’aux affaires corporatives ;
  5. 5.      Coordonne la gestion documentaire et de la cueillette d’information afin d’assurer l’uniformité et la qualité de la présentation des documents (ordres du jour, compte-rendu, présentations visuelles…) ;
  6. 6.      Collabore au suivi financier et budgétaire de la direction générale (rédaction des budgets et suivis mensuels) ;
  7. 7.      Collabore à la rédaction d’outils de travail internes, à leur application ainsi qu’à leur mise à jour ;
  8. 8.      Révise les documents internes et externes ;
  9. 9.      Effectue toute autre tâche pertinente à sa fonction

Qualifications requises

  • Formation collégiale en administration ou dans un domaine pertinent
  • 3 années d’expérience de travail pertinente dans un poste similaire

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise écrite de la langue française ainsi que des normes de mise en page ;
  • Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, de leadership et d’initiative ;
  • Démontrer une rigueur méthodique et un souci du détail ;
  • Maîtriser la suite Office ;
  • Savoir établir et gérer des priorités afin de gérer plusieurs projets simultanément en respectant les délais ;
  • Être à l’écoute des demandes et besoins du Cosmodôme ;
  • Faire preuve de diplomatie en tout temps et ce même dans l’ambiguïté ;
  • Connaissance du milieu des OBNL.

Salaire et avantages

  • Salaire jusqu’à 23,30 $ de l’heure.
  • Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps plein (37,5 heures par semaine) pour une période d’un an avec possibilité de reconduction.
  • Possibilité de télétravail occasionnel

Entrée en poste

  • Septembre 2021

Nous offrons

Un milieu de travail stimulant, un environnement en plein développement qui permet de travailler sur de multiples projets innovants.  Saisissez cette opportunité de faire rayonner vos compétences et positionnez-vous dans un rôle gratifiant.

Joindre le Cosmodôme, c’est travailler avec une équipe compétente, engagée, dynamique, curieuse et en constante évolution.

Cela vous correspond ? Nous voulons vous rencontrer.  Faites parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous vous remercions de votre intérêt, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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