Adjoint(e) exécutif(ve)

Location: Laval, QC

Confidentiel
Laval, QC
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 22 Fév. 2020

    Entreprise québécoise de plus de 500 employés dans le top 300 selon le journal des affaires, recherche un adjoint(e) exécutif(ve) pour sa haute direction. Le poste est basé à Laval.

    Sommaire du poste :

    Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste accomplit diverses responsabilités de soutien administratif. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire sera appelé à offrir du soutien administratif à son supérieur immédiat dans la plupart de ses activités journalières.

    Responsabilités :

    • Effectuer le travail général de bureautique : par exemple, rédiger, traduire et faire de la mise en page de documents en français et en anglais, préparer des notes de service, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, dresser des tableaux et des graphiques, tenir à jour les échéanciers et effectuer le classement du président;
    • Gérer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance du président;
    • Organiser et participer aux réunions du président et du comité de direction lorsque requis. Lors de réunions, prendre des notes, rédiger et distribuer des procès-verbaux en français et/ou en anglais si nécessaire;
    • Gérer et maintenir à jour l’agenda du président;
    • Aider à la production des présentations, principalement PowerPoint;
    • Participer à la coordination de projets spéciaux;
    • Coordonner les voyages d’affaires du président et, lorsque requis, des membres de la direction;
    • Préparer et traiter les allocations de dépenses du président;
    • Coordonner la logistique complète concernant la participation de l’entreprise aux foires commerciales/expositions;
    • Soutenir l’équipe des appels d’offres dans le traitement des documents;
    • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

    Exigences :

    • D.E.C. en bureautique ou équivalent;
    • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Maîtrise des logiciels de MS Office;
    • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit;
    • Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
    • Apte à se qualifier à un examen de compétences.

    Aptitudes :

    • Autonomie et proactivité;
    • Souci du détail;
    • Excellentes compétences en planification et organisation;
    • Excellentes compétences de la gestion du temps;
    • Capacité à gérer les priorités et changements constants;
    • Collaboration et travail en équipe;
    • Entregent et dynamisme;
    • Esprit de service, courtoisie et minutie.

    Nous vous offrons

    • Salaire compétitif
    • Avantages sociaux attrayants (la plupart payés par l’employeur)
    • Horaires flexibles
    • Équipe dynamique
    • Bel environnement de travail
    • Bureau fermé

    Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV par courriel en cliquant sur postuler ou envoyer sa candidature au talent.mprecruiting@gmail.com

     

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