Adjoint(e) ou technicien(ne) juridique département de litige et droit des affaires

Description du poste

Ponce Avocats est un jeune bureau d’avocats en plein expansion. Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou technicienne juridique pour combler un poste au sein de notre département de litige et droit des affaires.

Les tâches seront les suivantes :

• Préparer divers documents (correspondance, mémorandum, procédure juridique, autres) à la demande de votre supérieur;
• Organiser, maintenir à jour les dossiers de litige;
• Inscrire et assurer le suivi des délais dans l’agenda Outlook concernant le protocole ou tout avis de présentation à la Cour ou rencontre avec les parties;
• Ouvrir les dossiers clients physiquement et dans le système comptable;
• Répondre aux appels des clients;
• Communiquer avec les tribunaux, les huissiers et les parties, au besoin;
• Réserver les services de sténographes lors des interrogatoires et réserver les salles pour les interrogatoires;
• Effectuer des recherches sur Soquij, Registre foncier, Registraire des Entreprises, au besoin;
• Voir au classement, numérisation et archivage de correspondance ou autres documents;
• Toutes autres tâches connexes reliées à l’adjointe juridique;

Qualifications

• Posséder un diplôme en secrétariat juridique ou une expérience pertinente en litige et droit des affaires (5 années ou plus)
• Savoir utiliser le manuel de la secrétaire juridique et du Parajuriste
• Autonome, souci du détail et sens de l’organisation;
• Discrétion

Langues

• Excellent français parlé et écrit
• Anglais parlé et écrit fonctionnel

Type d’emploi

Poste permanent, 35 heures/semaine

Salaire

Salaire concurrentiel selon l’expérience

Étiqueté sous : secretaire, juridique, administration, litige, parajuridique, clerical