Agent(e) en soutien administratif classe principale

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Location: Quebec Laval CA

Collège Montmorency
Laval, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Conditions de travail

  • Remplacement – Durée du mandat : décembre 2021 jusqu’au 30 juin 2022, avec possibilité de prolongation
  • Lundi au vendredi (35h/sem., 10 h 45 à 18 h 15*)
  • Échelle salariale entre 21,62$/heure et 26,47$/heure
  • Supérieure immédiate : Lysanne Lacoste Guyon
  • Nom de la personne absente : Carole Laverdure

* La personne peut être appelée à travailler entre 7h et 21h lors des périodes d’examens et en période hors session.

Avantages

  • Développement professionnel
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Programme d’aide au personnel

Ce qui nous distingue

  • Une mission éducative inspirante
  • Un environnement en constante évolution
  • À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval
  • Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)
  • Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)
  • Des installations sportives

Vos défis

La personne salariée de cette classe d’emploi est appelée notamment à:

  • Planifier, organiser et coordonner les examens de tous les étudiantes et étudiants inscrits au Service d’aide à l’apprentissage ;
  • Travailler en collaboration, initier, soutenir et former les agentes, les agents et les surveillantes et surveillants, en lien avec les examens ;
  • Travailler en collaboration avec les professionnelles et professionnels du Service d’aide à l’apprentissage et avec les enseignantes et les enseignants ;
  • Réserver tous les outils nécessaires pour aider la clientèle étudiante lors d’examens ;
  • Assister les étudiantes et étudiants dans l’utilisation des logiciels spécialisés. (Word, Antidote, WordQ) ;
  • S’assurer de la conformité des conditions de la passation des examens ;
  • Tenir à jour les formulaires pour l’épreuve uniforme de langue d’enseignement (EULE) et les statistiques pour la clientèle du service d’aide à l’apprentissage ;
  • Surveiller les étudiantes et les étudiants en examens, si nécessaire ;
  • Soutenir l’agente et l’agent de soutien aux tâches de secrétariat pour les activités de la direction adjointe, notamment les services adaptés ;
  • Reproduire différents documents comme des textes, des rapports, des tableaux ou graphiques ;
  • Accueillir la clientèle, tenir à jour les dossiers, classer les documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc ;
  • Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les professionnelles et professionnels du service d’aide à l’apprentissage ;
  • Être habile à prioriser et à mener en même temps une grande variété de tâches ;
  • Être habile à la gestion du stress.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente ;
  • Une excellente maîtrise du français (vérifiée par test, note de passage 80%) ;
  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word niveau avancé et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
  • La ponctualité, l’assiduité et la discrétion ;
  • La connaissance de Coba Collégial (pédagogie) serait un atout.

Comment intégrer notre équipe de choix

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 7 janvier 2022 16 heures, à l’aide du portail de recrutement en cliquant sur postuler.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

Étiqueté sous : s2021-503-324-01r

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