Commis – secrétaire

Location: Laval, QC

Landco Import International inc
Laval, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Service de la comptabilité

Description de poste : Commis – secrétaire

Nous sommes une entreprise familiale dynamique œuvrant dans le domaine de la distribution et du commerce aux détails. Nous sommes également très bien situées à Laval, coin 440 et à 150 pieds de l’autoroute 15, et facile d’accès même à l’heure de pointe. Notre équipe au bureau chef compte une vingtaine d’employés et environ 150 employés pour le groupe Landco au total. Nous avons de beaux bureaux rénovés de même qu’une équipe dynamique composée des membres de la Direction, du service Web-graphique et marketing, du service de la comptabilité et du service à la clientèle. Si vous êtes intéressé(e)s à vous joindre à une équipe du tonnerre, à entrer dans une industrie unique et florissante et à relever un défi passionnant, n’hésitez pas à envoyer votre C.V. et votre lettre de présentation personnalisée.

Pour remplir le poste de Commis-Secrétaire, nous cherchons une personne qui a le sens de l’organisation, qui sait établir ses priorités et qui fait preuve d’autonomie. Cette personne sera également portée à assister la direction dans divers dossiers d’envergure.

Principales fonctions :

  • Accueillir et diriger les visiteurs;
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique;
  • Trier et classer des documents;
  • Assister la direction dans divers dossiers
  • Préparer les dépôts bancaires;
  • Entrer de données dans le système comptable (factures, entrées de dépenses);
  • Effectuer le recouvrement des comptes-clients;
  • Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques;
  • Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Organiser et gérer les activités du club social;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail :

Niveau d’étude : Secondaire professionnel (DEP) ou toutes expériences pertinentes

Années d’expériences : 1 à 2 ans d’expérience

Langues demandées :

  • Parlées : français et anglais
  • Écrites : français et anglais

Horaire :

Du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi termine à 15h.

Description des compétences :

Aptitude professionnelle : Avoir une bonne maîtrise de la Suite office de niveau intermédiaire (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Qualités personnelles : Être ponctuelle, polyvalente, structurée, minutieuse, honnête et discrète.



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