Commis – secrétaire

Location: Laval, QC

Landco Import International inc
Laval, QC
À plein temps
  • J 05, AM
  • Prend fin le : 9 Mai. 2019

    Service de la comptabilité

    Description de poste : Commis – secrétaire

    Principales fonctions :

    • Accueillir et diriger les visiteurs;
    • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel;
    • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique;
    • Trier et classer des documents;
    • Assister la direction dans divers dossiers
    • Préparer les dépôts bancaires;
    • Entrer de données dans le système comptable (factures, entrées de dépenses);
    • Effectuer le recouvrement des comptes-clients;
    • Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques;
    • Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
    • Préparer les procès-verbaux des réunions;
    • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
    • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
    • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
    • Organiser et gérer les activités du club social;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Exigences et conditions de travail :

    Niveau d’étude : Secondaire professionnel (DEP) ou toutes expériences pertinentes

    Années d’expériences : 1 à 2 ans d’expérience

    Langues demandées :

    • Parlées : français et anglais
    • Écrites : français et anglais

    Horaire :

    Du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi termine à 15h.

    Description des compétences :

    Aptitude professionnelle : Avoir une bonne maîtrise de la Suite office de niveau intermédiaire (Word, Excel, Power Point, Outlook).
    Qualités personnelles : Être ponctuelle, polyvalente, structurée, minutieuse, honnête et discrète.

    Attention! Très important!
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