Secrétaire juridique – Santé et affaires corporatives (CAT3-20-7805 / 20664)

Centré intégré de santé et de services sociaux https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/12/Centré-intégré-de-santé-et-de-services-sociaux-SI.jpg

Location: Quebec Laval CA

Centré intégré de santé et de services sociaux
Laval, QC
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 27 Fév. 2021

    Établissement : CISSS de Laval
    Ville de l’emploi : Laval
    Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé – 1755, boulevard René-Laennec
    Direction : Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
    Catégorie d’emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
    Numéro de référence : CAT3-20-7805
    Titre d’emploi : SECRÉTAIRE JURIDIQUE – SANTÉ ET AFFAIRES CORPORATIVES (CAT3-20-7805 / 20664)
    Type de poste : Personnel syndiqué
    Statut de l’emploi : Permanent- temps complet
    Nbre jr période : 10 jours / 2 semaines
    Quart de travail : Jour
    Échelle salaire : 20,76$ à 23,22$ / l’heure (selon expérience)

    Le service des affaires juridiques du CISSS de Laval, secteur santé et affaires corporatives, est composé de 2 avocats, 1 secrétaire juridique et 1 technicienne juridique. Le rôle du service est principalement de répondre aux besoins de l’établissement en droit de la santé, particulièrement en matière de garde en établissement et de soins. Le service des affaires juridiques secteur santé reçoit des demandes à traiter en urgence au quotidien et est contraint à respecter des délais légaux très courts.

    La secrétaire juridique dans l’équipe reçoit directement à son bureau les demandes et doit donc préparer les procédures en suivant le protocole établi en tenant compte des autres tâches à effectuer selon les délais requis. Par conséquent, la secrétaire juridique doit être en mesure de travailler sous pression, d’effectuer un travail rigoureux et d’assurer une gestion adéquate des multiples demandes qu’elle peut recevoir.

    Description

    Sous l’autorité de la conseillère-cadre, la personne qui exerce les fonctions de secrétaire juridique :
    Collabore à la préparation et à la constitution des dossiers, des pièces et des procédures judiciaires, assure la correction et la mise en forme de documents, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances (psychiatres, tribunaux, unités) dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suites appropriées.

    Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine, tenir à jour le classement et assister un ou des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.

    Plus spécifiquement :

    • Tient à jour l’agenda des avocat(e)s.
    • Assiste les avocat(e)s dans la réalisation de certains travaux tels que : lettres, notes de service, rapports, et ce, dans les délais prescrits.
    • Apporte son soutien à la réalisation de projets d’équipe et coordonne les rendez-vous.
    • Transmet des renseignements d’usage sur demande et au besoin.
    • Complète et achemine les divers formulaires administratifs conformément aux procédures établies.
    • Assure les communications téléphoniques internes et externes des avocat(e)s.
    • S’assure d’avoir les fournitures nécessaires à son travail et voit au renouvellement du matériel selon les procédures établies. S’assure du bon état de ses outils de travail.
    • Reçoit, ouvre, trie et distribue le courrier et les autres documents et coordonne la circulation des renseignements au sein du service et avec les autres services ou organismes.
    • Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers reliés à son secteur d’activités et à son supérieur.
    • Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers reliés à son secteur d’activités.
    • Prépare des photocopies s’il y a lieu.
    • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

    Exigences :

    Exigences académiques :

    • Détenir un DEP en secrétariat ainsi qu’un ASP en secrétariat juridique

    ou

    • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique

    ou

    • Détenir une attestation d’études collégiales en technique juridique;
    • Détenir minimalement une année d’expérience de travail dans le domaine du litige et ce, dans les cinq dernières années;

    Compétences recherchées :

    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
    • Vitesse de frappe à 30 mots / minutes
    • Bonne connaissance des logiciels Word (niveau avancé) et Excel (intermédiaire)
    • Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout

    Profil recherché :

    • Capacité d’adaptation
    • Tolérance au stress
    • Autonomie, initiative et méthode de travail
    • Très grande discrétion et fiabilité
    • Travail d’équipe
    • Souci du détail
    • Tact et courtoisie
    • Souplesse et bon jugement
    • Dynamisme
    • Engagement organisationnel

    Les dossiers de candidatures provenant de salariés à l’emploi du CISSS de Laval seront traités de façon prioritaire

    Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne en cliquant sur postuler.

    No de référence: CAT3-20-7805

     

     

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



    Créez une alerte emploi personnalisée
    Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


    Partagez cet emploi!

    Les employeurs qui recrutent
    • Desjardins
    • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
    • ZSA
    • La Presse
    • Pillière Bolduc Notaires
    • Collège Inter-Dec
    • Espace Physio Forme Inc
    • Gowling WLG
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.