Secrétaire médicale

Location: Laval, QC

Plakett Services Cliniques
Laval, QC
À temps partiel
  • J 12, AM
  • Prend fin le : 18 Déc. 2018

    Notre client, une toute nouvelle clinique spécialisée qui débutera ses activités à Laval en janvier 2019, est à la recherche d’une secrétaire avec expérience pour assurer la gestion des activités quotidiennes de sa clinique médicale.

    Sommaire des responsabilités :

    Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle.

    Tâches :

    • Accueillir la clientèle;
    • Diriger la clientèle dans la clinique;
    • Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
    • Recevoir et transmettre les messages destinés à l’équipe clinique de façon à limiter les démarches de celle-ci;
    • Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous;
    • Confirmer les rendez-vous;
    • Traiter les documents transmis par télécopieur (fax) et en faire le suivi ;
    • Répondre aux besoins ponctuels de la clientèle pour les références dans le réseau public et privé en suivi des demandes d’examens et de consultations;
    • Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex. : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc.);
    • Effectuer la facturation des services non assurés;
    • Effectuer la gestion de la petite caisse et le relevé quotidien des sommes facturées (incluant l’impression du relevé quotidien du TPV);
    • Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
    • Commander les fournitures et tenir l’inventaire de la papeterie ;
    • Effectuer le remplissage des bureaux médicaux (fournitures médicales et papeterie);
    • Classer et distribuer le courrier;
    • Établir et mettre à jour les procédures reliées au soutien administratif tel que la gestion et le classement de documents;
    • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

    Qualités recherchées pour ce poste :

    • Sourire et empathie
    • Sens des responsabilités, assiduité et ponctualité
    • Respect de la confidentialité, discrétion
    • Gestion efficace des priorités
    • Flexibilité
    • Autonomie
    • Esprit d’équipe

    Exigences

    • Expérience minimum 5 ans en milieu clinique (milieu dentaire, un atout)
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (ASP en secrétariat médical, un atout)
    • Bilinguisme (français et anglais)
    • Aisance informatique
    • Expérience avec un dossier médical électronique (DMÉ)
    • Maîtrise des logiciels de la suite Office et tous autres logiciels relatifs aux tâches administratives

    Conditions d’emploi

    • Poste permanent
    • Temps partiel 3 jours/sem. – possibilité de temps plein après quelques mois
    • Quart de jour, en semaine
    • Salaire compétitif
    • Début d’emploi : janvier 2019
    • Au carrefour des grands axes routiers de Laval
    • Stationnement disponible

     

    Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le féminin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

     

    Étiqueté sous : secretaire, dentaire, médical

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