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Adjoint.e administratif.ve – Profil commis comptable

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Location: Quebec Laval CA

Prostyle
Laval, Québec
Les candidatures sont actuellement fermées.

Poste temps plein permanent 37,5 heures/semaine
Lieu du travail : Laval, Québec

Compensation salariale : entre 45 000 $ et 50 000 $ selon l’expérience
Conditions de travail : 3 semaines de vacances après un an et plusieurs avantages sociaux

Relevant du Président, la postulante désignée contribuera à la bonne gestion de l’environnement bureautique de l’entreprise ainsi que participer étroitement à la gestion administrative des opérations, incluant la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs. L’adjointe administrative procurera un leadership à l’entreprise dans la performance, la planification et la coordination du travail administratif et bureautique. Elle sera une personne clé dans le maintien d’une gestion saine de l’environnement de travail.

Responsabilités spécifiques :

  • Fournir une assistance soutenue au Président, dans la gestion administrative et au soutien  comptable;
  • Gérer l’ensemble des comptes clients et comptes fournisseurs de la société;
  • Préparer et effectuer le processus de facturation des clients – faire le suivi nécessaire;
  • Faire la collection des recevables auprès des clients;
  • Compléter les comptes payables et préparer les paiements aux fournisseurs;
  • Assister à l’ouverture de nouveaux comptes clients et comptes fournisseurs;
  • Comprendre et suivre les différents dossiers en production;
  • Maintenir tous les dossiers administratifs de l’entreprise;
  • Assurer le soutien bureautique nécessaire à l’aide des outils MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio et Office) – Faire de la correction de documents à l’occasion;
  • S’occuper de la réception et des appels entrants (peu fréquent);
  • Gérer la réception et l’expédition de marchandises;
  • Gérer le courrier et les facsimilés (entrant et sortant);
  • Proposer et mettre en œuvre des méthodes et des outils visant une meilleure organisation du travail;
  • Supporter l’entreprise lors de mandats et projets spéciaux;
  • Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur immédiat.

Exigences :

  • DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique ou l’équivalent- profil comptable;
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels MS-Office (Word, Excel, et Outlook);
  • Maîtrise du logiciel Dynacom ou autre logiciel comptable essentiel;
  • Notions de base en comptabilité essentielles;
  • Avoir d’excellentes capacités de communication, orale et écrite, en français et de base en anglais.

Qualités et aptitudes :

  • Capacité d’organisation avec beaucoup de rigueur;
  • Capacité de prendre en charge un dossier, en comprendre les buts et les objectifs, pour arriver à le rendre à terme;
  • Capacité à mener des projets de façon autonome;
  • Travaille minutieusement;
  • Dynamique et professionnel;
  • Autonome et polyvalent;
  • Excellente gestion des priorités;
  • Savoir bien communiquer, en français et en anglais;
  • Entregent et relations interpersonnelles très fortes.

Il s’agit d’une excellente opportunité d’emploi pour celui ou celle qui désire faire preuve de grand professionnalisme dans un milieu dynamique.

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