Secrétaire-réceptionniste en milieu médical

La clinique médicale Le Gardeurois existe depuis plus de 20 ans. Notre GMF (groupe de médecine famille) est composé de 18 médecins de famille et autres professionnels de la santé.

Description :

Sous l’autorité de la directrice de la clinique médicale, le titulaire du poste sera responsable d’effectuer diverses tâches de secrétariat et d’administration.

Plus spécifiquement, vous aurez à:

• Accueillir les patients et assurer la mise à jour de leurs coordonnées;
• Fixer ou confirmer les rendez-vous des patients;
• Répondre aux appels des patients ou des professionnels de la santé;
• Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
• Faxer les ordonnances médicales aux pharmacies, aux hôpitaux ou à tout autre spécialiste;
• Numériser les résultats dans les dossiers patients;
• Effectuer les tâches assignées par les médecins;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires;
• Formation spécialisée en secrétariat (atout);
• 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des logiciels DSQ et Chartmaxx (atout);
• Connaissance DME (atout);
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise écrite et parlée de la langue française;

Profil recherché :

• Excellent service à la clientèle et souci de la discrétion;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Fiable et ponctuel;
• Aimer travailler en équipe;
• Être vif d’esprit.

Conditions de travail :

• Poste à temps complet;
• Minimum de 25 heures par semaine avec possibilité de permanence;
• Être disponible de jour et de soir.