Secrétaire-réceptionniste

Location: Le Plateau-Mont-Royal, Montreal, QC

Beaupré Michaud et Associés, Architectes
Le Plateau-Mont-Royal, Montreal, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Rôle et attentes :

  • Administrer l’accueil et la réception du bureau, prendre les appels
  • Participer à la rédaction, la révision et la mise en page des offres de service, rapports et expertises préparés par les chargés de projet
  • Effectuer les tâches courantes de tenue de bureau (classement, rangement, gestion des impressions)
  • Gérer l’inventaire des articles de bureau et de papeterie
  • Assister les chargés de projet dans le démarrage et le suivi des projets
  • Gérer les publications, les réseaux sociaux et le site web de la firme
  • Archiver les projets terminés
  • Apporter support et assistance à la secrétaire de direction qui s’occupe de l’administration et de la comptabilité.

Compétences requises :

Le candidat devra démontrer un sens de l’autonomie et de l’initiative. Il aura une multitude de tâches à accomplir et devra être en mesure d’évaluer lesquelles sont prioritaires.

La facilité de communiquer et la maîtrise du français oral et écrit est essentiel. Idéalement, le postulant aura une expérience de travail au sein d’entreprises de services professionnels tel que l’architecture.

Les qualités suivantes sont recherchées : polyvalence, discrétion, organisation, capacité de rédaction et de synthèse, rigueur, adaptabilité, avoir de la mémoire et diplomatie.

La connaissance des logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat et InDesign (un atout) est requise.

Conditions de travail :

35 heures / semaine

Programme d’assurances collectives

Comment postuler :

Veuillez transmettre votre CV en cliquant sur postuler. Faites-nous part du moment à partir duquel vous seriez disponible pour vous joindre à l’équipe.

Le poste est disponible dès maintenant. Nous encourageons les candidats à nous soumettre leur candidature le plus rapidement possible.



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