Adjoint.e administratif.ive à la direction générale

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Location: Quebec Longueuil CA

l’Union des producteurs agricoles
Longueuil
Les candidatures sont actuellement fermées.

Les Éleveurs de volailles du Québec

On défend et on développe les intérêts économiques et sociaux de nos éleveurs et éleveuses de poulets et de dindons. Nous le faisons au niveau local, régional, provincial, national et international. En écoutant notre monde et en les mobilisant sur des enjeux communs et l’avenir de notre industrie. Chaque jour, on s’assure d’être équitables envers tous nos éleveurs. Et on met en marché nos produits efficacement dans le cadre du Plan conjoint des producteurs de volailles du Québec.

Vous êtes une personne «3D »?  Dynamique, débrouillarde et d’équipe!

Vous aimez être dans le feu de l’action ? Ce poste pourrait bien être le vôtre!

Votre rôle

Sous la responsabilité de l’adjointe à la direction générale, vous appuyez celle-ci quant aux tâches administratives associée à cette direction, participez à la convocation et à la préparation des réunions des diverses instances de la Fédération. Vous fournissez un support bureautique pour ces instances ainsi que dans le cadre de l’implantation de projets d’ordre administratif.

Vous effectuez divers travaux administratifs tels que la production de procès-verbaux, rapports, présentations, lettres, formulaires, etc. et assurez le suivi de dossiers, le classement et l’archivage virtuel des documents.

Vous participez à la préparation des documents pour les diverses instances et collaborez à l’organisation et la tenue de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant vos services.  Au besoin, vous pouvez également être appelé(e) à assumer, en remplacement de l’adjointe à la direction, la prise de notes lors d’assemblées des différentes instances.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat ou l’équivalent;
  • Minimum deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Expérience en milieu juridique, un atout;
  • Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Word et PowerPoint;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office concernant Excel;
  • Facilité avec l’utilisation de logiciels tels que logiciel d’archivage, de présentation, etc.
  • Habilité pour la rédaction de textes et de compte-rendu;
  • Autonomie, sens de l’efficience et professionnalisme;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe;
  • Sens de l’organisation et capacité à structurer son travail;

Les Éleveurs de volailles du Québec vous offre une expérience employé(e) comprenant :

  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives.
  • Dans le contexte actuel, un mode de travail hybride est en place et sera adapté suivant l’évolution de la situation.
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe dédiée.
  • Un programme de développement professionnel et de formation.

Poste syndiqué, bureau-technique 4

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 6 mars 2022 pour déposer leur curriculum vitae en cliquant sur postuler.

Étiqueté sous : administration

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