18 May 2022
Grossophobes, les employeurs? Lire l'articleAgent(e) Administratif(-tive)
Poste: Agent(e) administratif(tive)
Poste Permanent: 32 heures semaines
Salaire et avantages: 22$/heure, assurance collective
Sommaire de l’emploi:
Nous sommes une organisation syndicale qui œuvre dans le domaine ferroviaire et représentons des membres au Québec et dans les provinces maritimes. Notre bureau est situé à Lévis dans le quartier St-Romuald.
Nous recherchons une personne pouvant assumer de façon autonome un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans les deux langues officielles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau tel que la gestion des communications, la comptabilité, le classement et l’archivage de dossier.
Tâches et Responsabilités:
- S’assurer du respect des différents délais (contrats de travail, griefs, arbitrage);
- Recevoir et assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels;
- Répondre aux demandes d’information générale;
- Préparer, classer, élaguer des dossiers;
- Assurer le maintien à jour des fournitures de bureau et procéder aux commandes lorsque nécessaire;
- Tenir à jour l’emploi du temps du président général et en produire un rapport trimestriel;
- Concevoir, rédiger et traduire divers documents à l’aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, formulaire, compte rendu);
- Procéder à des recherches documentaires lorsque requis;
- Respecter les politiques, les procédures et les règlements en vigueur dans l’organisation;
- Transcrire et/ou traduire des documents spécifiques, imprimer les documents transcrits et s’assurer de leur distribution aux différents intervenants;
Exigences et formation:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou autre diplôme selon les besoins du service;
- Un an d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Connaissances de Word et Excel.
Faire parvenir votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.
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