Agent(e) Administratif(-tive)

Poste: Agent(e) administratif(tive) 
 
Poste Permanent: 32 heures semaines
 
Salaire et avantages: 22$/heure, assurance collective
 
Sommaire de l’emploi:
 
Nous sommes une organisation syndicale qui œuvre dans le domaine ferroviaire et représentons des membres au Québec et dans les provinces maritimes. Notre bureau est situé à Lévis dans le quartier St-Romuald.
Nous recherchons une personne pouvant assumer de façon autonome un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans les deux langues officielles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau tel que la gestion des communications, la comptabilité, le classement et l’archivage de dossier.

Tâches et Responsabilités: 

• S’assurer du respect des différents délais (contrats de travail, griefs, arbitrage);
• Recevoir et assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels;
• Répondre aux demandes d’information générale;
• Préparer, classer, élaguer des dossiers;
• Assurer le maintien à jour des fournitures de bureau et procéder aux commandes lorsque nécessaire;
• Tenir à jour l’emploi du temps du président général et en produire un rapport trimestriel;
• Concevoir, rédiger et traduire divers documents à l’aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, formulaire, compte rendu);
• Procéder à des recherches documentaires lorsque requis;
• Respecter les politiques, les procédures et les règlements en vigueur dans l’organisation;
• Transcrire et/ou traduire des documents spécifiques, imprimer les documents transcrits et s’assurer de leur distribution aux différents intervenants;

Exigences et formation: 

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou autre diplôme selon les besoins du service;
• Un an d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Connaissances de Word et Excel.

Faire parvenir votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.