Agent(e) Administratif(-tive)

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Location: Quebec Levis CA

Conférence ferroviaire de Teamsters Canada
Lévis, QC
À plein temps

Poste: Agent(e) administratif(tive) 
 
Poste Permanent: 32 heures semaines
 
Salaire et avantages: 22$/heure, assurance collective
 
Sommaire de l’emploi:
 
Nous sommes une organisation syndicale qui œuvre dans le domaine ferroviaire et représentons des membres au Québec et dans les provinces maritimes. Notre bureau est situé à Lévis dans le quartier St-Romuald.
Nous recherchons une personne pouvant assumer de façon autonome un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans les deux langues officielles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau tel que la gestion des communications, la comptabilité, le classement et l’archivage de dossier.

Tâches et Responsabilités: 

  • S’assurer du respect des différents délais (contrats de travail, griefs, arbitrage);
  • Recevoir et assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels;
  • Répondre aux demandes d’information générale;
  • Préparer, classer, élaguer des dossiers;
  • Assurer le maintien à jour des fournitures de bureau et procéder aux commandes lorsque nécessaire;
  • Tenir à jour l’emploi du temps du président général et en produire un rapport trimestriel;
  • Concevoir, rédiger et traduire divers documents à l’aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, formulaire, compte rendu);
  • Procéder à des recherches documentaires lorsque requis;
  • Respecter les politiques, les procédures et les règlements en vigueur dans l’organisation;
  • Transcrire et/ou traduire des documents spécifiques, imprimer les documents transcrits et s’assurer de leur distribution aux différents intervenants;

Exigences et formation: 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou autre diplôme selon les besoins du service;
  • Un an d’expérience pertinente;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Connaissances de Word et Excel.

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