Adjoint(e) administratif(-tive)

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Location: Quebec Levis CA

Réseau BIBLIO CNCA
région de Québec (Lévis)
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif travaille en collaboration avec la direction dans l’exécution de ses tâches de bureautique, de soutien aux bibliothèques et de comptabilité.

Tâches principales

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et mettre en page la correspondance, les présentations, les publications et les rapports;
  • Traiter les demandes et l’information reçues par téléphone et par courriels;
  • Assurer la gestion des documents administratifs;
  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir, préparer la facturation, produire différents rapports et accomplir d’autres tâches en lien avec la comptabilité (logiciel Acomba);
  • Compiler et vérifier des données, des statistiques et mettre à jour divers documents
.



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