Adjoint(e) administratif(-ive) junior

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Location: Quebec Longueuil CA

JBC Média inc.
Longueuil
À plein temps

Vous rêvez de mettre en avant votre professionnalisme et votre dynamisme au profit d’un environnement stimulant et convivial? Cet emploi est pour vous!

Fondée en 1998, JBC Média produit des médias « B to B » dans les secteurs du développement économique, de l’immobilier commercial, de la gestion immobilière et de la construction commerciale. En plus de la nouvelle série 100 ans d’histoire lancée en 2021, JBC Média publie les périodiques Montréal économique (Montréal Economic Powerhouse) et Le Québec économique, les magazines Immobilier commercial, Maintenance immobilière et Champions de la construction commerciale et industrielle, de même que le bulletin d’information numérique L’informateur Immobilier commercial.

Nature du travail

Sous la supervision de la directrice générale et du président, la personne choisie offrira un service à la clientèle impeccable et veillera aux tâches administratives quotidiennes. Ces tâches consisteront principalement à :

  • Assurer le soutien administratif auprès de la direction ;
  • Faire le suivi du matériel publicitaire et des textes journalistiques ;
  • Rédiger des lettres, des mémos et autres documents administratifs;
  • Effectuer la révision linguistique de divers documents;
  • Recevoir et assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels généraux;
  • Effectuer la saisie, la compilation et la vérification de données, que ce soit dans la base de données ou encore dans Excel;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents de façon régulière ;
  • Faire divers achats pour la direction;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à l’emploi;
  • 1-2 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
  • Grande maîtrise de l’environnement de la suite Office 365, dont Word, Excel et Teams.

Profil recherché

  • Sens aiguisé du service à la clientèle;
  • Sens accru de l’organisation et de la gestion de tâches multiples;
  • Grand sens de l’autonomie, rigueur et minutie;
  • Excellente capacité de travail en équipe.
  • La ponctualité et un sens inné des outils numériques constituent des atouts importants.

Caractéristiques du poste

  • Poste situé à Longueuil, à côté du métro;
  • Poste permanent, temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Salaire horaire à discuter selon la scolarité et l’expérience;
  • Le travail s’effectuera en présentiel, dans le respect des mesures sanitaires actuelles;
  • Entrée en fonction : le plus tôt possible.

Les avantages

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an
  • Un horaire d’été
  • REER
  • Accès facile en transport en commun

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt via le formulaire de Droit-inc.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

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