Adjoint(e) administratif(-ive)

Cardio Plein Air est le chef de file en entraînement de plein air au Québec depuis 2000. Le concept innovateur de Cardio Plein Air se veut l’alternative numéro un aux centres de conditionnement physique traditionnels.

Cardio Plein Air a pour mission de proposer des programmes d’entraînement novateurs dans une expérience motivante et agréable visant à rendre les gens actifs au quotidien.

Afin d’assurer un environnement de travail de qualité, nous partageons des valeurs essentielles pour notre réussite, soit la compétence, la rigueur, l’esprit d’équipe, l’harmonie, le plaisir et une conscience écologique

Supérieur immédiat : Présidente-directrice générale

LES DÉFIS PLUS SPÉCIFIQUES

1.      Activités générales de secrétariat

1.1.       Préparer la paperasse habituelle pour un bon soutien administratif; Monter des présentations Power Point;
1.2.      Préparer une ambiance extra pour des réunions performantes.

2.     Service à la clientèle – Clients

2.1.      Servir nos merveilleux clients avec sourire et courtoisie;
3.     Soutien à la présidente-directrice générale dans ses activités

3.1.      Prendre en charge l’horaire et les déplacements de notre charmante présidente
4.    Comptabilité

4.1.      Participer à la santé financière de l’entreprise et possédant haut la main le logiciel comptable

5.     Événements spéciaux

5.1.   Assurer la logistique d’événements spéciaux et du congrès aux deux ans
EXIGENCES DU POSTE

Excellente connaissance du français écrit et oral;

Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;

Niveau avancé de la suite Office;

Bonne connaissance d’Acomba ou autre logiciel comptable.

HABILETÉS ET COMPORTEMENTS

Autonomie et esprit d’initiative avec un grand sens de l’organisation;

Gestion de temps et priorités dans une rapidité d’exécution;

Grande concentration et rigueur tout en étant multitâches;

Ponctualité et assiduité dans le respect des échéanciers;

Entregent et diplomatie pour travailler avec l’équipe la plus chouette qui soit.

RÉSULTATS ATTENDUS 

Permettre à l’équipe de haute direction d’être efficace et de se concentrer sur les activités à grande valeur ajoutée;

Assurer une satisfaction totale de nos clients (participants et Franchisés) par la grande qualité de notre service de haut standard.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Attestation d’étude secondaire en bureautique ou d’adjointe administrative (DEP);

Expérience en milieu de travail minimale de 5 ans pourrait être jugée équivalente.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;

3 jours en télétravail et 2 jours au bureau;

Possibilité de participer aux entraînements Cardio Plein Air gratuitement sans limites en dehors des heures de travail;

Deux semaines de vacances l’été;

Possibilité d’accumuler du temps pour deux semaines de vacances à Noël.

Salaire annuel : jusqu’à 50 000 $.