Adjoint(e) administratif(-ive)

Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjointe Administrative afin d’assister sa présidente directrice générale. Le poste requiert un minimum de 5-7 ans d’expérience au niveau exécutif et une expérience de PME. Le travail se fera pour le moment en télétravail et comportera des tâches très diversifiées. La maîtrise de Microsoft Suite Office (Word, Excel et PowerPoint avancé) est requise ainsi que le bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit. Les qualités de débrouillardise, créativité et un engouement à proposer de nouvelles façons innovantes font partie de la personnalité de l’individu. Si vous avez de l’intérêt, n’hésitez pas à postuler afin de vous joindre à une équipe de talents dans le secteur du conditionnement physique et venir vivre une belle expérience.

Conditions de travail

• Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
• 3 jours en télétravail et 2 jours au bureau;
• Deux semaines de vacances l’été;
• Possibilité d’accumuler du temps pour deux semaines de vacances à Noël.

Résultats attendus

• Permettre à l’équipe de haute direction d’être efficace et de se concentrer sur les activités à grande valeur ajoutée;
• Assurer une satisfaction totale de nos clients (participants et Franchisés) par la grande qualité de notre service de haut standard;
• Assurer une représentation professionnelle de l’entreprise en toutes circonstances;
• Assurer une logistique adéquate avec les fournisseurs pour maintenir la qualité des opérations.

Exigences du poste

• Excellente connaissance du français écrit et oral;
• Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Niveau avancé de la suite Office;
• Bonne connaissance d’Acomba.

Habiletés et comportements

• Autonomie et esprit d’initiative;
• Sens de l’organisation;
• Gestion de temps et priorités;
• Rapidité d’exécution;
• Grande concentration;
• Capacité à exécuter plusieurs tâches de front avec rigueur et efficacité;
• Capacité à gérer l’espace de bureau;
• Ponctualité et assiduité;
• Entregent;
• Diplomatie.

Pour postuler, faites parvenir votre C.V. via le formulaire de Secrétaire-inc.