Adjoint.e juridique

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Location: Quebec Longueuil CA

AGESSS
Longueuil

Au sein du Service des affaires juridiques et des relations de travail, sous la responsabilité du conseiller juridique désigné, la personne titulaire du poste aura notamment les responsabilités suivantes :

  • Effectuer le travail général de secrétariat juridique et appuyer les agents en relations de travail et les conseillers juridiques dans la gestion et le suivi de leurs dossiers conformément aux procédures en vigueur;
  • Préparer et/ou réviser les projets de lettres, mandats, procédures, formulaires, conventions, avis de convocation, et autres documents soumis par les professionnels du Service;
  • Organiser des rencontres internes et externes, coordonner l’agenda des professionnels et, le cas échéant, organiser les déplacements;
  • Assurer la gestion documentaire des dossiers des professionnels du Service dans les supports informatisés de l’entreprise et les logiciels de gestion de dossiers;
  • Collaborer avec les professionnels du Service au respect des échéanciers et à la tenue à jour des dossiers en cours;
  • Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers;
  • Communiquer avec les clients et partenaires afin d’assurer les suivis requis;
  • Accomplir diverses autres tâches administratives requises, le cas échéant

Profil recherché

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum 2 ans d’expérience;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et maîtrise fonctionnelle de l’anglais oral et écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des autres outils informatiques pertinents à la fonction constitue un atout (SOQUIJ, Canlii, Jurisconcept, etc.);
  • Rapidité d’exécution et orientation qualité;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et d’initiative;

Conditions

  • Lieu du travail : Ville de Longueuil;
  • Poste permanent syndiqué à temps plein (35 heures/semaine)
  • Mode hybride de présence au travail (possibilité de télétravail)
  • Horaire d’été;
  • Salaire annuel selon la convention collective (43 622 $ à 52 180 $)
  • Couverture d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Stationnement gratuit ;

Saisir une opportunité de travail à l’AGESSS, c’est joindre une équipe dynamique qui a à cœur la réalisation de sa mission et le souci de rendre des services professionnels de qualité. Au sein de la plus grande association de gestionnaires au Québec, votre esprit d’équipe, votre efficacité, votre proactivité et votre collaboration sont essentiels à l’atteinte de ces objectifs.

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc à Me Joanie Maurice-Philippon.

Processus

L’AGESSS remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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