Adjoint.e juridique – Droit des affaires

Fortier, D’Amour, Goyette S.E.N.C.R.L. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/07/Fortier.jpg

Location: Quebec Longueuil CA

Fortier, D’Amour, Goyette S.E.N.C.R.L.
Longueuil
À plein temps

Vous aimez arriver au bureau le sourire aux lèvres ? La conciliation travail-vie personnelle est une priorité pour vous? Joignez-vous à l’équipe de FODAGO! Le bonheur au travail, c’est dans notre ADN. Nous offrons un environnement respectueux, dynamique, où le bien-être et la satisfaction personnelle font partie de nos valeurs. Vous avez du savoir-faire, de l’ambition et aimez partager vos idées? Nous avons pour vous un poste à temps plein d’adjoint(e) juridique en droit des affaires.

Sous la supervision de la directrice – droit des affaires, la personne adjointe juridique est responsable d’assister les professionnels dans la gestion de leurs dossiers au quotidien. À ce titre, la personne sait gérer plusieurs dossiers en même temps tout en maintenant un système de classement efficace et rigoureux. Elle assure la gestion administrative des dossiers ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

Détails du poste :

Organisation 

  • Participer à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel ;
  • Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information ;
  • Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

Communication

  • Préparation et envoi de communication écrite ;
  • Point de contact avec les clients et intervenants ;
  • Coordonner les réunions et conférences.

Travail dans les dossiers 

  • Ouverture et fermeture de dossiers ;
  • Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitif, etc.;
  • Impression et transmission des livres des minutes et autres documents ;
  • Correction et mise en forme de documentation (si non juridique) ;
  • Préparation des pochettes de clôture (ajustements, impression et assemblage de la documentation) ;
  • Effectuer les rapports de dépense des professionnels ;
  • Révision, impression et assemblage de conférence ;

Ce qu’il faut détenir :

  • Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) (atout) ;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente (atout) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office ;

Vous vous reconnaissez dans cet affichage, nous sommes impatients de recevoir votre candidature. Faites-nous parvenir votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

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