Secrétaire – Services pédagogiques et organisation scolaire

Le Collège est à la recherche d’un candidat pour le poste suivant :

Secrétaire – services pédagogiques et organisation scolaire

Description du poste : 35 heures / 5 jours par semaine (remplacement d’un congé de maternité)

Nature du travail :

Cet emploi consiste à voir, de façon relativement autonome et selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative des services pédagogiques et de l’organisation scolaire, notamment en assumant la coordination des travaux du secrétariat général.

Attributions caractéristiques :

• Assurer un soutien aux directions des services pédagogiques et de l’organisation scolaire relativement au travail administratif;
• Répondre aux questions et demandes des élèves, des parents et des partenaires de la communauté;
• Rédiger, préparer ou mettre à jour des documents en lien avec les services pédagogiques et l’organisation scolaire et les publier;
• Maîtriser et appliquer les technologies de l’information et des communications;
• Assurer les suivis hebdomadaires de l’évolution de certains dossiers : choix d’options, dépôt de planifications par les enseignants et autres;
• Collaborer à la réalisation de différents projets mis en œuvre par les services pédagogiques, par l’organisation scolaire et par le Collège;
• Participer à différents événements du Collège se tenant occasionnellement en soirée ou certaines fins de semaine;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Scolarité et autres exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles et/ou collégiales en secrétariat ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou encore une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Office;
• Avoir de l’expérience à titre de secrétaire dans le milieu de l’éducation ou dans un emploi équivalent serait un atout.

Rémunération et conditions de travail :

L’échelon salarial pour ce poste se situe entre 22,31 $ et 26,30 $ selon l’expérience et la formation du candidat retenu.

Les conditions de travail sont conformes aux politiques en vigueur au Collège Notre-Dame-de-Lourdes et sont comparables à celles offertes pour des postes similaires dans le réseau de l’éducation.

Avantages additionnels :

• 4 semaines de vacances estivales offertes après une année d’emploi, en plus des deux semaines de congé pour la période des fêtes;
• Possibilité d’accumuler du temps pour obtenir la semaine de relâche en compensation;
• Horaire estival;
• Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Rabais de 50% sur les frais de scolarité pour les enfants des employés;
• Stationnement gratuit et accès aux bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Pistes cyclables devant le Collège et à proximité;
• À 20 minutes de marche ou 7 minutes à vélo du métro Longueuil;
• Milieu à caractère humain et très dynamique.

Date d’entrée en fonction :  mi-avril 2022

Mise en candidature :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné et d’une lettre de présentation par courriel à madame Isabelle Crevier via le formulaire de Secrétaire-inc.

La date limite pour envoyer votre candidature est le vendredi 25 mars 2022.

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez communiquer avec madame Isabelle Crevier au 450 670-4740, poste 240.

Le Collège Notre-Dame-de-Lourdes souscrit aux principes de la Loi d’accès à l’égalité en emploi.  Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.