Secrétaire – Temps plein

Location: Longueuil

UPA
Longueuil
À plein temps
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UPA – Développement international
Nouveau poste – permanent, temps plein

Relevant du directeur formation, communication et innovation, la personne occupant le poste de secrétaire accomplit des tâches liées à la préparation logistique et au suivi des missions à l’étranger des différents collaborateurs d’UPA DI. Elle procède à la planification et aux réservations dans le cadre des séjours à l’étranger et lors de l’accueil de partenaires. Elle s’assure de la conformité des documents administratifs et financiers. Elle voit également à la réservation des salles et des équipements nécessaires à la tenue de certains événements. Enfin, elle effectue la mise en forme, révise et envoie divers documents.

Exigences :

  • Formation professionnelle en secrétariat, diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
  • Deux (2) ans d’expérience minimum dans un travail semblable;
  • Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance d’Excel dans un environnement Windows;
  • Capacités d’analyse et de synthèse, avec un bon jugement;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Sens du service à la clientèle, tact et courtoisie;
  • Sens de l’organisation, planification du travail et gestion des priorités;
  • Autonomie, rigueur, initiative et motivation;
  • Esprit d’équipe et aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles;

Classe salariale : 3

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 3 décembre 2018 pour déposer leur candidature en ligne sur le site en cliquant sur postuler.

 

 

 

Étiqueté sous : secretaire



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