Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général

Location: Longueuil, QC

UPA
Longueuil, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Adjoint administratif au secrétariat général

LES ÉLEVEURS DE VOLAILLES DU QUÉBEC
Poste permanent, à temps plein

Description de l’organisation: www.volaillesduquebec.qc.ca

Relevant de l’adjointe à la direction, la personne à ce poste effectue divers travaux de secrétariat tels la production de procès-verbaux, rapports, présentations, lettres, formulaires, etc. et assure le suivi de dossiers, effectue le classement et l’archivage virtuel des documents.  Elle participe à la préparation des documents pour les diverses instances et collabore à l’organisation de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant ses services.  Elle supporte les gestionnaires qui sont rattachées à la direction générale. Elle peut être appelée à assumer, en remplacement de l’adjointe à la direction, la prise de notes lors d’assemblées des différentes instances.

  • Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en secrétariat ou l’équivalent;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Word et PowerPoint;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office concernant Excel
  • Facilité avec l’utilisation de logiciels informatiques tels que logiciel d’archivage, de présentation, etc.
  • Habilité pour la rédaction de textes et de compte-rendu;
  • Autonomie, sens de l’efficience et professionnalisme;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe.
  • Habilité pour la saisie et la mise à jour de différentes données relatives aux opérations.
  • Sens de l’organisation pour assurer la préparation des dossiers pour les réunions et la mise à jour du des dossiers relatifs aux instances
  • Capacité à structurer son travail pour assurer l’efficacité des réunions et du fonctionnement de la direction générale.

Poste syndiqué, bureau-technique 4

Semaine de travail de 33.75 heures

Les personnes intéressées ont jusqu’au 15 février 2019 pour déposer leur curriculum vitae en ligne en cliquant sur postuler.

Étiqueté sous : secretaire, administration, adjoint



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Desjardins
  • La Presse
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.