Adjoint.e exécutif.ve

Les producteurs de lait du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/06/Lait-seul.jpg

Location: Quebec Longueuil CA

Les producteurs de lait du Québec
Longueuil, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Les Producteurs de lait du Québec
Direction générale
Poste cadre
Lieu de travail : Longueuil

Poste régulier, temps plein

Relevant de la directrice générale, l’adjoint.e exécutif.ve à la direction générale accomplit des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires ainsi qu’aux employés de la direction générale dans la réalisation de leurs rôles et mission. Il représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. Il gère l’agenda des personnes désignées et dirige les demandes aux personnes appropriées. Il produit, révise, numérise et envoie divers documents. Il s’occupe de la logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.). Il est responsable du système de gestion documentaire ainsi que de la facturation. De plus, il voit au suivi des projets et activités diverses des gestionnaires et il coordonne le travail de secrétariat de la direction générale.  Enfin, il collabore à l’accueil des nouveaux employés de son secteur administratif en s’assurant que tout est en place pour leur intégration.

Détenteur d’une formation collégiale en bureautique (ou autre formation pertinente), vous possédez au moins cinq ans d’expérience pertinente. De plus, vous êtes disposé à obtenir la certification de commissaire à l’assermentation. Faisant preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail, vous êtes reconnu pour votre leadership, votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos capacités de mobiliser votre équipe.  Ayant des aptitudes démontrées pour le travail d’équipe, vous possédez une bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres. Également, vous avez de très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office dont le logiciel SharePoint.  Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.

Les Producteurs de lait du Québec vous offre une expérience « employé » comprenant :

  • Une rémunération globale concurrentielle;
  • Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
  • Un programme de développement professionnel et de formation;
  • Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés);
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 26 juin 2022 pour déposer leur curriculum vitae en ligne en cliquant sur postuler.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous

 

 

 

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