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Adjoint.e de direction

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Location: Quebec Longueuil CA

l’Union des producteurs agricoles
Longueuil, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Adjoint.e de direction
Direction générale

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  • Possibilité de télétravail 1 à 2 jour(s) par semaine selon les périodes de pointe

Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole?

Venez travailler à la Maison de l’UPA, située à Longueuil, au sein d’une équipe engagée et dynamique. Ce que nous vous offrons :

  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations et prestations déterminées);
  • Un service de télémédecine et un programme d’assurance collective;
  • Une garderie (ouverture prévue au début 2023);
  • Le stationnement gratuit et le remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun;
  • Un environnement agréable : piste multifonctionnelle (vélo, marche, ski de fond) à l’arrière du bâtiment, cafétéria sur place, terrasse extérieure;
  • Une banque de congés pour absence maladie et obligations familiales;
  • La période du 24 décembre au 2 janvier inclusivement en jours fériés;
  • Des activités sportives et sociales;
  • Des formations diverses (bureautique, rédaction, habiletés professionnelles, etc.).

À l’UPA, on prend soin de la planète en encourageant le transport durable : bornes pour véhicules électriques, remboursement d’une partie du titre mensuel de transport en commun, espaces pour vélos, douches et station Communauto.

Êtes-vous la personne que nous cherchons?

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous avez l’esprit d’équipe? La Direction générale de l’Union des producteurs agricoles est à la recherche d’un adjoint.e de direction.

Relevant de l’adjointe exécutive, vous accomplirez des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien à l’équipe de la Direction générale. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Voir à la logistique des rencontres (avis de convocation, préparation de documents, listes de présences, repas, salles, etc.);
  • Assurer l’accueil des personnes se présentant à la direction ainsi que la réception des appels téléphoniques (en français et en anglais) et diriger les demandes aux personnes appropriées;
  • Assurer le classement des documents selon les outils de gestion documentaire en place;
  • Faire l’inventaire du matériel et de la papeterie et effectuer les achats nécessaires;
  • Mettre à jour des listes de coordonnées;
  • Participer à l’organisation et à la logistique des inscriptions aux événements et des déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, de train ou d’avion, etc.);
  • Mettre en page des lettres ou d’autres documents;
  • Produire différents tableaux de suivi et faire la mise à jour des documents;
  • Effectuer toute autre tâche administrative en lien avec les demandes particulières liées à l’optimisation des services offerts par la Direction générale;
  • Remplacer l’adjointe exécutive pendant ses vacances.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et de l’anglais (bilinguisme obligatoire);
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat);
  • Maîtrise de la mise en page de documents dans Word;
  • Autonomie, rigueur et excellent service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Sens de l’initiative, jugement, entregent et discrétion;
  • Attitude positive et proactive et aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Capacité à s’adapter, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;
  • Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels (outils collaboratifs notamment).

Classe salariale : 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra des tests en complément de l’entrevue.

Et si nous bâtissions votre carrière ensemble … ?

Les personnes intéressées ont jusqu’au 22 août 2022 pour déposer leur curriculum vitae en ligne en cliquant sur postuler.

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Étiqueté sous : direction, adjoint, temps plein, permanent

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