Adjoint(e) de direction (Secrétaire de direction)

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Location: Quebec Longueuil CA

l’Union des producteurs agricoles
Longueuil, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Direction des finances et main-d’œuvre agricole

Poste à 4 jours ou 5 jours par semaine selon la préférence de la personne sélectionnée

Relevant du trésorier adjoint, la personne occupant le poste de secrétaire de direction voit à la coordination et à l’organisation des activités administratives de l’ensemble de la Direction des finances et main-d’œuvre agricole. Elle accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à l’organisation de réunions, gestion d’agenda, planification de déplacements, révision linguistique et mise en page ainsi et la préparation visuelle de documents.

La personne titulaire du poste est appelée à interagir avec un grand nombre d’intervenants au sein d’une direction dynamique et inclusive. La nature des responsabilités confiées requiert de prendre des initiatives et de faire preuve d’autonomie afin de répondre efficacement aux besoins administratifs de l’équipe. Votre habileté à communiquer efficacement et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont recherchées pour soutenir ensemble les professionnels et gestionnaires la Direction des finances et main-d’œuvre agricole.

En joignant la Direction des finances et main-d’œuvre agricole, vous intégrez une équipe dynamique d’une vingtaine de professionnels qui contribuent au succès de l’organisation et au rayonnement du monde agricole.

Exigences et habiletés recherchées

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline connexe;
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Très bonne connaissance des logiciels Teams, PowerPoint, Word et Excel;
  • Initiative, discrétion, minutie et autonomie sont recherchées;
  • Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles;
  • Capacité à établir des priorités et soutenir les membres de l’équipe;
  • Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches.

Classe salariale : 4

L’UPA vous offre une expérience employé(e) comprenant :

  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride
    (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance
    collectives;
  • Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle, une banque de congés divers
  • Un programme de développement professionnel et de formation;
  • Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux
    employés);
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés. Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 3 novembre 2021 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site

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