Adjoint.e Juridique Bilingue Corporatif/Commercial

Poste : Adjoint Juridique Bilingue Corporatif/Commercial et Litige
Mandat : Permanent, temps plein
Lieu : Longueuil
Secteur : cabinet d’avocat
Hybride

On recrute actuellement un adjoint juridique bilingue avec de l’expérience dans le secteur droit des affaires Corporatif/ Commercial et Litige .

Responsabilités :

Organisation (20%)

• Participe à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel;
• Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information;
• Respecter les délais de livraison;
• Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

Communication (20%)

• Préparation et envoi de communication écrite;
• Conversation téléphonique avec les clients et intervenants;
• Coordonne les réunions et conférences.

Travail dans les dossiers (60%)

• Préparer le mandat et la fiche d’informations pour l’ouverture du dossier ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Numérisation des fiches administratives, mandats, etc.;
• Entrées de données ;
• Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;
• Effectuer des photocopies ;
• Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;
• Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;
• Imprimer les projets de factures ;
• Gestion des comptes en fidéicommis ;
• Effectuer des copies authentiques.

Exigences du Poste :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ;
• Posséder un minimum de 7 ans et plus d’années d’expérience pertinente;
• Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation ;
• Travaille avec méthode et autonomie ;
• Compétences démontrées en travail d’équipe ;
• Sens de l’initiative ;
• Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois;
• Dispose d’un sens aigu de l’observation ;
• Capacité à interpréter différents documents administratifs ;
• Capacité à gérer l’information avec tact, diplomatie et discrétion ;
• Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
• Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances

• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Connaissances fonctionnelles de l’anglais : oral, écrit, lecture ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance de JurisÉvolution et de Para-maître, un atout.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

* Veuillez noter que nous recherchons des candidats déjà établis au Canada et admissible pour travailler. Nous ne réalisons pas de recrutement international.

Merci d’envoyer votre CV à jour via le formulaire de Secrétaire-inc.