Adjoint.e Juridique Bilingue Corporatif/Commercial

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Location: Quebec Longueuil CA

ExoTalent Sourcing
Longueuil, QC
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 1 Jul. 2022

    Poste : Adjoint Juridique Bilingue Corporatif/Commercial et Litige
    Mandat : Permanent, temps plein
    Lieu : Longueuil
    Secteur : cabinet d’avocat
    Hybride

    On recrute actuellement un adjoint juridique bilingue avec de l’expérience dans le secteur droit des affaires Corporatif/ Commercial et Litige .

    Responsabilités :

    Organisation (20%)

    • Participe à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel;
    • Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information;
    • Respecter les délais de livraison;
    • Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

    Communication (20%)

    • Préparation et envoi de communication écrite;
    • Conversation téléphonique avec les clients et intervenants;
    • Coordonne les réunions et conférences.

    Travail dans les dossiers (60%)

    • Préparer le mandat et la fiche d’informations pour l’ouverture du dossier ;
    • Ouverture et fermeture de dossiers ;
    • Numérisation des fiches administratives, mandats, etc.;
    • Entrées de données ;
    • Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;
    • Effectuer des photocopies ;
    • Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;
    • Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;
    • Imprimer les projets de factures ;
    • Gestion des comptes en fidéicommis ;
    • Effectuer des copies authentiques.

    Exigences du Poste :

    • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ;
    • Posséder un minimum de 7 ans et plus d’années d’expérience pertinente;
    • Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation ;
    • Travaille avec méthode et autonomie ;
    • Compétences démontrées en travail d’équipe ;
    • Sens de l’initiative ;
    • Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois;
    • Dispose d’un sens aigu de l’observation ;
    • Capacité à interpréter différents documents administratifs ;
    • Capacité à gérer l’information avec tact, diplomatie et discrétion ;
    • Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
    • Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

    Autres connaissances

    • Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
    • Connaissances fonctionnelles de l’anglais : oral, écrit, lecture ;
    • Maîtrise de la suite Office ;
    • Connaissance de JurisÉvolution et de Para-maître, un atout.

    Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

    Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

    * Veuillez noter que nous recherchons des candidats déjà établis au Canada et admissible pour travailler. Nous ne réalisons pas de recrutement international.

    Merci d’envoyer votre CV à jour via le formulaire de Secrétaire-inc.

    Attention! Très important!
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